Kunsthøgskolen i Oslo oppfordrer studenter til å søke om studentutveksling i løpet av studietiden. Det er tilrettelagt for at du skal kunne studere ett helt semester ved en annen utdanningsinstitusjon i utlandet i løpet av ditt studieprogram. Nedenfor finner du informasjon om- og rutiner for semesterutveksling, samt Erasmus+ stipendordning v/ praksisopphold i utlandet.
Semesterutveksling
Semesterutveksling gir deg mulighet til å gjennomføre deler av dine studier i utlandet og tilbringe ett helt semester ved en annen høgskole eller universitet. KHiO har mange utvekslingsavtaler som gir deg fordeler som økonomisk støtte, fritak av skolepenger v/ vertsskolen og enklere innpass av oppholdet i ditt studieløp.
Hvordan søker du om utveksling?
Du bør begynne å tenke på utveksling så tidlig som mulig, gjerne allerede i forbindelse med oppstart av dine studier på KHiO. Forberedelser og søknadsprosessen kan ta tid, men å forberede seg til studier i utlandet er også en viktig og gøy del av prosessen. I din studieplan står det oppført hvilket semester du har mulighet til å dra på utveksling. Merk at mastergradsstudenter ofte har kort tid fra oppstart av studiet til fristen for forhåndsgodkjenning.
Søknad om utveksling foregår i to "prosesser" hvor du først søker internt v/ KHiO om godkjennelse av den/de skolen/e du ønsker å utveksle til, deretter søker du til et utvekslingsopptak ved den/de skolen/e du fikk godkjent av KHiO. Merk at hver skole kun tar imot et gitt antall søknader per institusjon, er det flere studenter som vil til samme sted vil en fordeling finne sted. Prosessene er beskrevet punktvis nedenfor.
- Søknad om forhåndsgodkjenning
Før du sender søknad om opptak til utveksling til en vertsinstitusjon, må du få godkjent de institusjonene du ønsker å utveksle til. Dette kalles forhåndsgodkjenning. Du søker via Søknadsskjema for forhåndsgodkjenning av semesterutveksling
Det er en fordel at du oppgir flere ønsker, maks fem.
- Frister
Fristen for søknad om forhåndsgodkjenning er
- 10. februar for høstsemesteret
- 10. september for vårsemesteret
- Godkjente ønsker
Når du har fått godkjent dine ønsker mottar du beskjed om det. Du blir gitt en kort frist for å bekrefte at du opprettholder ønskene og må melde i fra om du eventuelt skal trekke et/noen av dine ønsker.
- Nominasjon
KHiO sender beskjed til skolen(e) om at du har tenkt å sende en søknad. Dette kalles nominasjon og må gjennomføres for at din søknad om opptak til utveksling tas imot av vertsinstitusjonen.
- Søknad om utvekslingsopptak ved en vertsinstitusjon: Utforming av søknaden
Utformingen kan variere fra skole til skole, sjekk nettsiden til den aktuelle skolen for nærmere informasjon og søknadsfrister. Søknaden kan bestå av søknadsskjema, portefølje, CV, motivasjonsbrev og anbefalingsbrev, men dette varierer. Det er ditt ansvar å sørge for at søknaden er komplett etter gitte søknadskriterier og at den blir levert innen den aktuelle søknadsfristen satt av vertsinstitusjonen.
Ta gjerne kontakt om du har spørsmål knyttet til utveksling: exchange@khio.no
Utvekslingsavtaler
Kunsthøgskolen i Oslo har utvekslingsavtaler med flere høgskoler og universiteter i mange land. Vi er med i Erasmus+ og Nordplus, som gir deg mulighet til å få ekstra stipend mens du er på utveksling. Når vi har utvekslingsavtale med en skole betyr det blant annet at du slipper å betale skolepenger og det er sørget for enklere innpassing av utvekslingsoppholdet i graden din.
Full oversikt over avtaler.
Sjekkliste
Det er flere ting du bør tenke på i forbindelse med planlegging av et studiesemester i utlandet. Her er noen tips.
Sjekk ut hvilket semester du kan dra på utveksling
Det er lagt til rette for at du kan studere et semester i utlandet i løpet av studietiden på KHiO. I din studieplan finner du informasjon om hvilket semester som gjelder for din studieretning.
Sjekk ut steder du ønsker deg til i god tid før forhåndsgodkjenningen
Det er viktig at du grundig undersøker skolen/skolene du ønsker deg til. Tar de imot utvekslingsstudenter? Til hvilket semester? Sett deg inn i gjeldende opptaksfrister og krav.
KHiO har flere utvekslingsavtaler med mange skoler rundt omkring i verden. Bruk dem!
Avtalene gir deg fordeler som finansiell støtte, fritak fra skolepenger og det er sørget for enklere innpass av utvekslingsoppholdet i graden din.
Sjekk ut skolens semesterdatoer
Semesterdatoer på skolen du ønsker deg til, bør samsvare med KHiO's semester.
Språk
Stort sett er engelsk vårt felles språk ved utveksling. Det er likevel slik at vertsskolen bestemmer undervisningsspråk og ved noen skoler er det krav til språkkompetanse annet enn engelsk. Informasjon om språk vil du som oftest finne på vertsskolens nettside for utveksling.
Viktig informasjon til deg som skal på utveksling
Det er flere ting å huske på når du skal på utveksling; både før, under- og etter oppholdet. Vi har samlet nødvendig informasjon til deg om visum, semesteravgift, forsikring, m.m., samt informasjon om Erasmus+ og de prosedyrer som angår et Erasmus+ utvekslingsopphold. Sett deg inn i informasjonen i god tid før ditt opphold!
Finansiering
Lånekassen
Ved delstudier i utlandet kan du få økonomisk støtte og lån fra
Lånekassen
. I tillegg til basisstøtte kan det tildeles reisestøtte, språkstipend, tilleggsstipend og støtte til dekning av skolepenger.
Erasmus-stipend
I tillegg til stipendene fra Lånekassen kan du få Erasmus-stipend hvis du drar til en skole vi har signert Erasmus-avtale med. Satsene fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir) for ett akademisk år av gangen. Stipendstørrelsen er enten EUR 470 eller EUR 530 per måned avhengig av hvilket land du utveksler til. Nytt fra høst 2024 er at du også mottar reisestipend i forbindelse med din utveksling.
Erasmus+ har også tilleggsstipend som kan gis til studenter med barn, studenter med varige funksjonsnedsettelser/kronisk sykdom og studenter med flyktningstatus. Skal du benytte deg av grønn transport (buss, tog) vil du motta et mindre tilleggsstipend, samt at du kan få bevilget ekstra reisedager.
Din utdanningsplanen må være à jour for å kunne dra på utveksling
Du må være à jour med dine studier for at et utvekslingsopphold skal kunne finne sted. Det betyr at alle emner i de foregående semestrene må være bestått, før ditt utvekslingssemester. Det innebærer at selv om du får innvilget ønsker i forbindelse med forhåndsgodkjenningen, kan KHiO trekke godkjenningen dersom du ikke får godkjent emnene i inneværende semester.
Informasjonsmøter om utveksling
Det avholdes to fellessamlinger (internasjonale dager) per studieår som er åpent for alle studenter på KHiO. Samlingene har møtepunkt om både utveksling og traineeship, samt drop in. I tillegg settes det opp workshops i forkant av forhåndsgodkjenningsfristene i forbindelse med semesterutveksling, hvor praktiske detaljer mer spesifikt blir gjennomgått.
INTERNASJONALE DAGER HØST 2024, 29. - 30. oktober. Program:
- Informasjonsmøte om semesterutveksling, 30. oktober, kl. 16-18
- Lunsjprat om Traineeship after Graduate, 29. og 30. oktober, kl. 12.30-13.30
- Drop In, 29. og 30. oktober, kl. 10-12 + kl. 14-16
STED: Biblioteket
Informasjonsmøte om semesterutveksling studieåret 2024/2025: 30. oktober 2024 kl. 16-18 / 23. april 2025 kl. 16-18.
Erasmus+ stipendordning v/ praksis (traineeship) i utlandet
Skal du gjennomføre et praksisopphold i utlandet i løpet av dine studier, eller etter fullført grad (trainee), kan du søke om stipend fra Erasmus+.
Praksis som del av grad
Det er din avdeling som godkjenner om du kan gjennomføre praksis i utlandet under din utdanning. Ønsker om praksis tar du opp med avdelingen.
Følgende krav må være oppfylt for at du skal kunne søke om stipend
- Minimum oppholdslengde for langtidsopphold: 2 måneder (60 dager).
- Oppholdslengde for short-term: Minimum 5 dager - maks 30 dager. En digital læringskomponent må være tilkoblet praksisoppholdet ved short-term.
- Din avdeling må ha godkjent praksisoppholdet som del av din utdanning.
- Du må være student i et studieprogram ved KHiO når du søker- og under praksisoppholdet.
- Du må være semesterregistrert og betale semesteravgift til KHiO.
- Vertsorganisasjoner for praksisopphold bør være bedrifter/organisasjoner/institusjoner i EU-land, Island, Liechtenstein, Nord-Makedonia eller Tyrkia.
Dokumenter, forsikringer og stipendsats ved godkjent stipend
- Nødvendige Erasmus+ dokumenter blir sendt deg ved godkjennelse av stipendsøknad.
- Alle dokumenter må fylles ut- og signeres i god tid før ditt opphold, og du vil få hjelp til dette.
- Du må selv sørge for helse, ulykkes- og ansvarsforsikring under oppholdet.
- Stipendsatser v/ langtidsopphold: EUR 620 eller EUR 680 per måned avhengig av vertsland + reisestøtte.
- Stipendsats v/ short-tem: EUR 79 + reisestøtte.
Søknad
Søknadsfrister
- Fortløpende, men du påberegne minst fire uker saksbehandlingsfrist.
Trainee etter fullført grad
Du kan motta stipend fra Erasmus+ hvis det er slik at du skal gjennomføre et traineeship i utlandet, etter fullført grad. Du må selv kontakte aktuelt praksissted.
Følgende krav må være oppfylt for at du skal kunne søke om stipend
- Oppholdet må ha varighet på minimum 2 måneder (60 dager).
- Oppholdet må være avtalt innen du avslutter din grad og av faglig relevans.
- Oppholdets startdato må være innen det påfølgende semesteret etter fullført grad.
- Vertsorganisasjoner for praksisopphold bør være bedrifter/organisasjoner/institusjoner i EU-land, Island, Liechtenstein, Nord-Makedonia eller Tyrkia.
- Du må ha vært i kontakt med aktuelt praksissted ved søkertidspunkt.
Dokumenter, forsikringer og stipendsats ved godkjent stipend
- Nødvendige Erasmus+ dokumenter blir sendt deg ved godkjennelse av stipendsøknad.
- Alle dokumenter må fylles ut- og signeres i god tid før ditt opphold, og du vil få hjelp til dette.
- Du må selv sørge for helse, ulykkes- og ansvarsforsikring under oppholdet.
- Stipendsatser: EUR 620 eller EUR 680 per måned avhengig av vertsland + reisestøtte.
Søknad
Søknadsfrist
- 10.mai
- Svar på søknad foreligger etter søknadsfrist, uavhengig om du sender inn søknaden før 10.mai. Dette for å få en oversikt over alle som søker, slik at en mest mulig rettferdig fordeling av stipend kan foretas.
- Du vil få svar på din søknad innen fem dager etter frist.
Avbrutte utvekslings- eller praksisopphold
Avbrutte utvekslings- eller praksisopphold håndteres ulikt gitt årsak for avbruddet. Hele eller deler av utbetalt stipend kan måtte tilbakebetales.
Makslengde for utvekslingsopphold/stipend i Erasmus+
Totalvarighet for utvekslingsopphold er 12 måneder per utdanningsnivå (per bachelor, per master). Det innebærer at du kan motta stipend i totalt 12 måneder fra Erasmus+ per utdanningsnivå.
Skal du på praksisopphold/trainee etter fullført grad, vil eventuelle tidligere utvekslingsmåneder fra din siste grad, bli trukket fra i makslengde på praksisoppholdet ved utregning av Erasmus-stipend.
Kontakt
Ta gjerne kontakt med oss om du har spørsmål om utveksling! exchange@khio.no