Karakterutskrift kan du bestille ved behov, mens vitnemål utstedes når du har fullført et studieprogram.
Vitnemål for fullført studieprogram
Studenter som har fullført og bestått et gradsgivende studium eller en praktisk-pedagogisk utdanning får utstedt et vitnemål. Som vedlegg til vitnemålet, får du et Diploma Supplement. Det er en beskrivelse på engelsk av studieprogrammet/graden du har oppnådd og det norske utdanningssystemet.
Fra og med våren 2022 får alle studenter som har fullført studieprogrammet sitt, og har norsk fødselsnummer, vitnemålet og Diploma Supplement digitalt. Dette betyr at du ikke lenger vil motta vitnemål og Diploma Supplement på papir.
Du finner ditt digitale vitnemål i Vitnemålsportalen og i Studentweb. Du vil få e-post når vitnemålet er klart.
Studenter uten norsk fødselsnummer får automatisk vitnemål på papir.
Før du fullfører graden, sjekk følgende informasjon i Studentweb:
Hva er et digitalt vitnemål?
Et digitalt vitnemål er et fullverdig vitnemål, og det samme som et vitnemål trykket på papir.
Det digitale vitnemålet er elektronisk signert av SIKT – kunnskapssektorens tjenesteleverandør. Det er en nasjonal og verifisert sektorløsning for deling av vitnemål i høyere utdanning. Signaturen er en forsikring mot forfalskede papirer, og gyldig så lenge ingen forsøker å endre dokumentet.
Vitnemålets ekthet – del lenke, ikke print
For at vitnemålet ditt skal beholde sin ekthet, må du dele vitnemålet ditt i Vitnemålsportalen. Dette betyr at du deler en lenke i Vitnemålsportalen til de du ønsker skal se vitnemålet ditt.
Hvis du printer ut vitnemålet ditt i Vitnemålsportalen (og ikke deler en lenke), mister vitnemålet sin ekthet.
Trenger du papirversjonen av det digitale vitnemålet?
Det digitale vitnemålet skal i utgangspunktet godtas av alle norske utdanningsinstitusjoner og arbeidsgivere. Hvis du søker høyere utdanning i Norge, henter de alle fleste institusjonene automatisk inn dine resultater uten at du trenger å gjøre noe.
Søker du opptak ved en utenlandsk utdanningsinstitusjon eller arbeid utenfor Norge, kan noen kreve papirvitnemål.
Søk i god tid, gjerne 1-2 måneder før du må ha papirvitnemålet. Vi vil først produsere det digitale vitnemålet, før vi produserer papirvitnemålet.
Vitnemål på papir blir sendt som rekommandert post. Det vil si at vitnemålet blir returnert til KHiO dersom du ikke henter det hos Posten innen 14 dager eller ikke har oppdatert adressen din i Studentweb.
Har du et vitnemål på papir fra før 2022?
Har du fått vitnemål på papir fra før våren 2022, så må du ta godt vare på det. Dette er et verdidokument som kun utstedes en gang.
Innføring av digitale vitnemål vil ikke gjelde deg.
Dine resultater/karakter vil fortsatt ligge i Vitnemålsportalen, og det vil fremdeles stå at du har en grad, men du har ikke en digital gyldig versjon av selve vitnemålet ditt.
Har du tapt vitnemål på papir?
Vitnemål i papir er et verdidokument, og utstedes kun én gang. Dersom du har tapt ditt vitnemål, for eksempel i brann eller ved tyveri, vil du kunne få utstedt et duplikat. Dette vil være tydelig merket duplikat på alle sider.
Dokumentasjon
Dokumentasjonen kan være meldinga til politiet dersom vitnemålet er stjålet, bekreftelse fra forsikringsselskap ved tyveri eller brann, rester av selve vitnemålet dersom det er ødelagt eller tilsvarende.
Behandling av søknaden
Dersom søknaden din blir innvilget, vil Kunsthøgskolen skrive ut duplikat av ditt opprinnelige vitnemål. I noen tilfeller er det av tekniske eller praktiske grunner ikke lengre mulig å skrive ut nytt vitnemål, særlig for eldre grader. I disse tilfellene kan KHiO skrive ut bekreftelse på den oppnådde graden, eventuelt sammen med karakterutskrift.
Send søknad
Det er viktig at du oppgir personlige opplysninger:
- Fullt navn (da du tok graden og i dag)
- Fødselsdato
- Korrekt nåværende postadresse, telefon og e-post
- Hvilket studieprogram du gikk på
- Når du begynte på utdanningen og når du fullførte
Saksbehandlingstiden vil normalt være på rundt tre uker. Søknad og dokumentasjon sender du til postmottak@khio.no.
Bekrefte eldre utdanninger
En del eldre resultater er ikke registrert digitalt. Hvis du ikke finner informasjon om graden din i Vitnemålsportalen og har tapt vitnemålet ditt, kan du be Kunsthøgskolen om å skrive en bekreftelse på oppnådd grad. Dette gjelder også for utdanninger fra før sammenslåingen av Kunsthøgskolen (1998). Vær oppmerksom på at en slik forespørsel vil ta tid å behandle.
Kontakt oss på e-post. Ta med opplysninger om navn, fødselsdato og studieprogram/oppnådd grad.
Vi gir ikke ut noen annen informasjon om våre tidligere studenter og fyller ikke ut tredjeparts-skjema som en del av denne tjenesten.
Karakterutskrift
Karakterutskriften viser resultatene i alle dine beståtte emner ved KHiO.
Du kan dele resultatene dine digitalt fra Vitnemålsportalen eller du kan bestille digitalt karakterutskrift eller karakterutskrift på papir via Studentweb.
Husk at du må være registrert med norsk personnummer for å bestille karakterutskrift i Studentweb eller komme i gang med Vitnemålsportalen.
Bestille karakterutskrift i Studentweb
Du kan når som helst bestille karakterutskrift i Studentweb, enten med digital signatur eller på papir.
Klikk på "Mer"-ikonet øverst til venstre, deretter velger du "Bestillinger".
Velger du "Karakterutskrift på papir" blir utskriften sendt til din semesteradresse. Utskriften blir sendt til din semesteradresse. Hvis denne ikke stemmer velg "Min profil" under navnet ditt på menylinjen og rett opp før du trykker på "Lagre endringer" nederst på siden.
Velger du "Karakterutskrift med digital signatur" vil din bestilling bli tilgjengelig innen få minutter. Utskriften vil bli lagret under "Dokumenter" i Studentweb.
Del resultatene dine digitalt fra Vitnemålsportalen.
Du kan også bestille karakterutskrift i Vitnemålsportalen.
Dersom arbeidsgivere, studiesteder i utlandet eller andre trenger karakterutskriften din fra KHiO, kan du dele resultatene dine fra Vitnemålsportalen i stedet for å sende en karakterutskrift på papir.