Studieinformasjon

Frister

• Høstsemesteret åpner for registrering 1. juni. Siste frist innen 1. september.
• Vårsemesteret åpner for registrering 1. desember. Siste frist innen 1. februar.

Slik semesterregistrerer du deg

• Ny student om høsten? Vent til august.
• Allerede student? Logg inn i Studentweb.
• Start registreringen ved å klikke på den store grønne knappen 'Start registrering'.
• Evt. søk plass på undervisning og meld deg til eksamen. Sjekk de ulike fristene.
• Studenter som skal velge kurs i Studentweb, finner en veiledning på hvordan dette gjøres her.
• Kontroller at din kontaktinformasjon er korrekt.

Hvorfor må du semesterregistrere deg?

• Du får studentbevis og adgangskort etter du har semesterregistrert deg og betalt semesteravgiften. 
• Du må både ha betalt semesteravgiften og semesterregistrert deg for å få utbetalt lån fra Lånekassen. 
• Du mister din studierett dersom du ikke har betalt og semesterregistrert deg innen gjeldende frister. 
• Du får tilgang til dine emner i Canvas.

Frister

Høstsemesteret: 1. september

Vårsemesteret: 1. februar

Betalingsinformasjon i Studentweb

• Du oppretter faktura og finner betalingsopplysninger, dvs. kontonummer, KID-nummer og beløpet du skal betale i Studentweb fra 1. juni/1. desember. 
• Du oppretter din faktura idet du har fullført semesterregistrering. 
• Selve betalingen gjør du i nettbanken din. 

Hva består semesteravgiften av?

Semesteravgiften består av SiO-avgift og SAIH-tierne. 

• Semesteravgift til Studentsamskipnaden SiO er på 690 kroner per semester. 
• SAIH-tierne er 40 kr per semester. SAIH-tierne er frivillig å betale, og hvis du ikke ønsker å støtte SAIH, trekker du fra 40 kr på fakturabeløpet. 

Hvorfor må du betale semesteravgift?

Når vi har registrert at semesteravgiften er betalt samt registreringen er fullført oppdateres ditt digitale studentbevis automatisk i løpet av de neste 24 timene.

Appen fungerer som studentbevis og vil være gyldig på lik linje med papirkvittering. Du vil fortsatt trenge adgangskort/studentkort for å f.eks. få tilgang til bygninger og låne bøker.

Dersom du har behov for papir-kvittering kan du bestille denne i Studentweb. 

Du trenger bare å betale semesteravgift ved ett studiested, selv om du studerer ved flere. Hovedregelen er at du betaler til studiestedet der du oppholder deg dette semesteret.
Dersom du betaler semesteravgiften ved et annet studiested, må det registreres ved KHiO.
Send en e-post til studentweb@khio.no med dokumentasjon på at du har betalt semesteravgiften innen fristen, for at betalingen skal bli registrert av KHiO.

Hvis du har søkt om studielån fra Lånekassen, vil du få overført dette til din konto etter at semesteravgift er betalt og semesterregistrering er fullført. Da får Lånekassen en kvitteringsmelding om at du er aktiv student ved Kunsthøgskolen i Oslo.

Er du utenlandsk statsborger og får studielån fra Lånekassen, vennligst sørg for at Kunsthøgskolen i Oslo har oppdatert ditt norske personnummeret. 

Har du betalt semesteravgiften mer enn en gang for samme semester, kan du få refundert semesteravgiften og SAIH-støtten. Dette gjelder om du har betalt inn flere ganger til samme studentsamskipnad, eller har betalt til forskjellige studentsamskipnader. 

Du kan også få refundert dersom du avbryter studiet tidlig i semesteret. Fristen er 1. oktober (høst) og 15. februar (vår).

Du kan søke om refusjon ved å fylle ut skjemaet.

Hvordan endrer jeg navnet mitt på Studentweb?

Du må fylle ut det digitale skjemaet og laste opp gyldig dokumentasjon på navneendringen. Gyldig dokumentasjon er pass, bankkort, førerkort eller stadfesting på navneendring fra folkeregisteret/skatteetaten.

Hvordan endrer jeg min adresse?

Adressa oppdaterer du selv i Studentweb. Klikk på navnet ditt øverst til høyre og velg Min profil. Skriv inn den nye adressa.

Jeg har fått nytt fødselsnummer. Hvordan kan dette registreres i Studentweb?

Du fyller ut det digitale skjemaet og laster opp gyldig dokumentasjon. Når vi har mottatt gyldig dokumentasjon registrerer vi endringene i systemet vårt. Gyldig dokumentasjon er pass, bankkort, førerkort eller bekreftelse på navneendring fra folkeregisteret/skatteetaten.

Min betaling av semesteravgift er ikke registrert i Studentweb.

Dersom det har gått over en uke siden du betalte semesteravgiften, og betalingen enda ikke er registrert i Studentweb, bør du ta kontakt med KHiO. Send en kvittering/printscreen som viser at du har betalt avgiften til studentweb@khio.no fra din studentmail. Husk å inkludere studentnummer og fullt navn.

Dersom du har betalt semesteravgift uten KID, men til riktig kontonummer, vil dette normalt bli oppdaget internt og blir registrert manuelt.

Jeg vil betale semesteravgiften fra utlandet.

Bruk IBAN og BIC/SWIFT dersom du skal betale fra utlandet.

Vær oppmerksom på at dersom du betaler semesteravgiften fra utlandet, vil det kunne ta opptil tre uker før betalingen din blir registrert ved KHiO, og banken din kan kreve et gebyr når du overføre pengene.

Jeg er i permisjon, må jeg allikevel betale semesteravgift?

Du skal ikke betale semesteravgift eller bekrefte utdanningsplan for semester du har fått innvilget permisjon.
Unntaket er dersom du har fødselspermisjon, da kan du velge om du betaler og registrerer deg.
Ønsker du å ta eksamen i permisjonstiden, så må du også betale og registrere deg for semesteret.

Har du andre spørsmål enn nevnt ovenfor, kontakt studentweb@khio.no.

Du bør begynne å tenke på utveksling så tidlig som mulig, gjerne allerede i forbindelse med oppstart av dine studier på KHiO. Forberedelser og søknadsprosessen kan ta tid, men å forberede seg til studier i utlandet er også en viktig og gøy del av prosessen. I din studieplan står det oppført hvilket semester du har mulighet til å dra på utveksling. Merk at mastergradsstudenter ofte har kort tid fra oppstart av studiet til fristen for forhåndsgodkjenning.  

Søknad om utveksling foregår i to "prosesser" hvor du først søker internt v/ KHiO om godkjennelse av den/de skolen/e du ønsker å utveksle til, deretter søker du til et utvekslingsopptak ved den/de skolen/e du fikk godkjent av KHiO. Merk at hver skole kun tar imot et gitt antall søknader per institusjon, er det flere studenter som vil til samme sted vil en fordeling finne sted. Prosessene er beskrevet punktvis nedenfor. 

1. Søknad om forhåndsgodkjenning
   Før du sender søknad om opptak til utveksling til en vertsinstitusjon, må du få godkjent de institusjonene du ønsker å utveksle til. Dette kalles forhåndsgodkjenning. Du søker via Søknadsskjema for forhåndsgodkjenning av semesterutveksling Det er en fordel at du oppgir flere ønsker, maks fem.  
2. Frister
   Fristen for søknad om forhåndsgodkjenning er
   - 10. februar for høstsemesteret
   - 10. september for vårsemesteret   
3. Godkjente ønsker
   Når du har fått godkjent dine ønsker mottar du beskjed om det. Du blir gitt en kort frist for å bekrefte at du opprettholder ønskene og må melde i fra om du eventuelt skal trekke et/noen av dine ønsker. 
4. Nominasjon
   KHiO sender beskjed til skolen(e) om at du har tenkt å sende en søknad. Dette kalles nominasjon og må gjennomføres for at din søknad om opptak til utveksling tas imot av vertsinstitusjonen. 
5. Søknad om utvekslingsopptak ved en vertsinstitusjon: Utforming av søknaden
   Utformingen kan variere fra skole til skole, sjekk nettsiden til den aktuelle skolen for nærmere informasjon og søknadsfrister. Søknaden kan bestå av søknadsskjema, portefølje, CV, motivasjonsbrev og anbefalingsbrev, men dette varierer. Det er ditt ansvar å sørge for at søknaden er komplett etter gitte søknadskriterier og at den blir levert innen den aktuelle søknadsfristen satt av vertsinstitusjonen.

Ta gjerne kontakt om du har spørsmål knyttet til utveksling: exchange@khio.no 

Kunsthøgskolen i Oslo har utvekslingsavtaler med flere høgskoler og universiteter i mange land. Vi er med i Erasmus+ og Nordplus, som gir deg mulighet til å få ekstra stipend mens du er på utveksling. Når vi har utvekslingsavtale med en skole betyr det blant annet at du slipper å betale skolepenger og det er sørget for enklere innpassing av utvekslingsoppholdet i graden din.

Full oversikt over avtaler.

Det er flere ting du bør tenke på i forbindelse med planlegging av et studiesemester i utlandet. Her er noen tips. 

Sjekk ut hvilket semester du kan dra på utveksling 
Det er lagt til rette for at du kan studere et semester i utlandet i løpet av studietiden på KHiO. I din studieplan finner du informasjon om hvilket semester som gjelder for din studieretning. 

Sjekk ut steder du ønsker deg til i god tid før forhåndsgodkjenningen 
Det er viktig at du grundig undersøker skolen/skolene du ønsker deg til. Tar de imot utvekslingsstudenter? Til hvilket semester? Sett deg inn i gjeldende opptaksfrister og krav. 

KHiO har flere utvekslingsavtaler med mange skoler rundt omkring i verden. Bruk dem! 
Avtalene gir deg fordeler som finansiell støtte, fritak fra skolepenger og det er sørget for enklere innpass av utvekslingsoppholdet i graden din.

Sjekk ut skolens semesterdatoer 
Semesterdatoer på skolen du ønsker deg til, bør samsvare med KHiO's semester. 

Språk 
Stort sett er engelsk vårt felles språk ved utveksling. Det er likevel slik at vertsskolen bestemmer undervisningsspråk og ved noen skoler er det krav til språkkompetanse annet enn engelsk. Informasjon om språk vil du som oftest finne på vertsskolens nettside for utveksling. 

Det er flere ting å huske på når du skal på utveksling; både før, under- og etter oppholdet. Vi har samlet nødvendig informasjon til deg om visum, semesteravgift, forsikring, m.m., samt informasjon om Erasmus+ og de prosedyrer som angår et Erasmus+ utvekslingsopphold. Sett deg inn i informasjonen i god tid før ditt opphold! 

Lånekassen
Ved delstudier i utlandet kan du få økonomisk støtte og lån fra Lånekassen . I tillegg til basisstøtte kan det tildeles reisestøtte, språkstipend, tilleggsstipend og støtte til dekning av skolepenger.

Erasmus-stipend
I tillegg til stipendene fra Lånekassen kan du få Erasmus-stipend hvis du drar til en skole vi har signert Erasmus-avtale med. Satsene fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir) for ett akademisk år av gangen. Stipendstørrelsen er enten EUR 470 eller EUR 530 per måned avhengig av hvilket land du utveksler til. Nytt fra høst 2024 er at du også mottar reisestipend i forbindelse med din utveksling. 

Erasmus+ har også tilleggsstipend som kan gis til studenter med barn, studenter med varige funksjonsnedsettelser/kronisk sykdom og studenter med flyktningstatus. Skal du benytte deg av grønn transport (buss, tog) vil du motta et mindre tilleggsstipend, samt at du kan få bevilget ekstra reisedager. 

• Minimum oppholdslengde for langtidsopphold: 2 måneder (60 dager).
• Oppholdslengde for short-term: Minimum 5 dager - maks 30 dager. En digital læringskomponent må være tilkoblet praksisoppholdet ved short-term. 
• Din avdeling må ha godkjent praksisoppholdet som del av din utdanning. 
• Du må være student i et studieprogram ved KHiO når du søker- og under praksisoppholdet.  
• Du må være semesterregistrert og betale semesteravgift til KHiO.
• Vertsorganisasjoner for praksisopphold bør være bedrifter/organisasjoner/institusjoner i EU-land, Island, Liechtenstein, Nord-Makedonia eller Tyrkia. 

• Nødvendige Erasmus+ dokumenter blir sendt deg ved godkjennelse av stipendsøknad. 
• Alle dokumenter må fylles ut- og signeres i god tid før ditt opphold, og du vil få hjelp til dette. 
• Du må selv sørge for helse, ulykkes- og ansvarsforsikring under oppholdet.
• Stipendsatser v/ langtidsopphold: EUR 620 eller EUR 680 per måned avhengig av vertsland + reisestøtte. 
• Stipendsats v/ short-tem: EUR 79 + reisestøtte. 

• Du søker via Søknad om stipend til praksisopphold
• Etter behandling av din søknad vil du bli kontaktet med tilbakemelding på din søknad, og du får hjelp med dokumenter m.m. 

• Fortløpende, men du påberegne minst fire uker saksbehandlingsfrist. 

• Oppholdet må ha varighet på minimum 2 måneder (60 dager). 
• Oppholdet må være avtalt innen du avslutter din grad og av faglig relevans. 
• Oppholdets startdato må være innen det påfølgende semesteret etter fullført grad.
• Vertsorganisasjoner for praksisopphold bør være bedrifter/organisasjoner/institusjoner i EU-land, Island, Liechtenstein, Nord-Makedonia eller Tyrkia.
• Du må ha vært i kontakt med aktuelt praksissted ved søkertidspunkt. 

• Nødvendige Erasmus+ dokumenter blir sendt deg ved godkjennelse av stipendsøknad.
• Alle dokumenter må fylles ut- og signeres i god tid før ditt opphold, og du vil få hjelp til dette.
• Du må selv sørge for helse, ulykkes- og ansvarsforsikring under oppholdet.
• Stipendsatser: EUR 620 eller EUR 680 per måned avhengig av vertsland + reisestøtte. 

• Du søker via Søknad om stipend til traineeopphold etter endt grad 
• Etter behandling av din søknad vil du bli kontaktet med tilbakemelding og informasjon om videre prosess. 

• 10.mai 
• Svar på søknad foreligger etter søknadsfrist, uavhengig om du sender inn søknaden før 10.mai. Dette for å få en oversikt over alle som søker, slik at en mest mulig rettferdig fordeling av stipend kan foretas. 
• Du vil få svar på din søknad innen fem dager etter frist. 

Et digitalt vitnemål er et fullverdig vitnemål, og det samme som et vitnemål trykket på papir.

Det digitale vitnemålet er elektronisk signert av SIKT – kunnskapssektorens tjenesteleverandør. Det er en nasjonal og verifisert sektorløsning for deling av vitnemål i høyere utdanning. Signaturen er en forsikring mot forfalskede papirer, og gyldig så lenge ingen forsøker å endre dokumentet.

Vitnemålets ekthet – del lenke, ikke print

For at vitnemålet ditt skal beholde sin ekthet, må du dele vitnemålet ditt i Vitnemålsportalen. Dette betyr at du deler en lenke i Vitnemålsportalen til de du ønsker skal se vitnemålet ditt.

Hvis du printer ut vitnemålet ditt i Vitnemålsportalen (og ikke deler en lenke), mister vitnemålet sin ekthet.

Det digitale vitnemålet skal i utgangspunktet godtas av alle norske utdanningsinstitusjoner og arbeidsgivere. Hvis du søker høyere utdanning i Norge, henter de alle fleste institusjonene automatisk inn dine resultater uten at du trenger å gjøre noe. 

Søker du opptak ved en utenlandsk utdanningsinstitusjon eller arbeid utenfor Norge, kan noen kreve papirvitnemål.

• Bruk dette skjemaet for å bestille vitnemål på papir.  

Søk i god tid, gjerne 1-2 måneder før du må ha papirvitnemålet. Vi vil først produsere det digitale vitnemålet, før vi produserer papirvitnemålet.

Vitnemål på papir blir sendt som rekommandert post. Det vil si at vitnemålet blir returnert til KHiO dersom du ikke henter det hos Posten innen 14 dager eller ikke har oppdatert adressen din i Studentweb.

Har du fått vitnemål på papir fra før våren 2022, så må du ta godt vare på det. Dette er et verdidokument som kun utstedes en gang. 

Innføring av digitale vitnemål vil ikke gjelde deg. 

Dine resultater/karakter vil fortsatt ligge i Vitnemålsportalen, og det vil fremdeles stå at du har en grad, men du har ikke en digital gyldig versjon av selve vitnemålet ditt. 

Vitnemål i papir er et verdidokument, og utstedes kun én gang. Dersom du har tapt ditt vitnemål, for eksempel i brann eller ved tyveri, vil du kunne få utstedt et duplikat. Dette vil være tydelig merket duplikat på alle sider. 

Dokumentasjon

Dokumentasjonen kan være meldinga til politiet dersom vitnemålet er stjålet, bekreftelse fra forsikringsselskap ved tyveri eller brann, rester av selve vitnemålet dersom det er ødelagt eller tilsvarende.

Behandling av søknaden

Dersom søknaden din blir innvilget, vil Kunsthøgskolen skrive ut duplikat av ditt opprinnelige vitnemål. I noen tilfeller er det av tekniske eller praktiske grunner ikke lengre mulig å skrive ut nytt vitnemål, særlig for eldre grader. I disse tilfellene kan KHiO skrive ut bekreftelse på den oppnådde graden, eventuelt sammen med karakterutskrift.

Send søknad

Det er viktig at du oppgir personlige opplysninger:

• Fullt navn (da du tok graden og i dag)
• Fødselsdato
• Korrekt nåværende postadresse, telefon og e-post
• Hvilket studieprogram du gikk på
• Når du begynte på utdanningen og når du fullførte

Saksbehandlingstiden vil normalt være på rundt tre uker. Søknad og dokumentasjon sender du til postmottak@khio.no.

En del eldre resultater er ikke registrert digitalt. Hvis du ikke finner informasjon om graden din i Vitnemålsportalen og har tapt vitnemålet ditt, kan du be Kunsthøgskolen om å skrive en bekreftelse på oppnådd grad. Dette gjelder også for utdanninger fra før sammenslåingen av Kunsthøgskolen (1998).  Vær oppmerksom på at en slik forespørsel vil ta tid å behandle.

Kontakt oss på e-post. Ta med opplysninger om navn, fødselsdato og studieprogram/oppnådd grad.

Vi gir ikke ut noen annen informasjon om våre tidligere studenter og fyller ikke ut tredjeparts-skjema som en del av denne tjenesten.

Du kan når som helst bestille karakterutskrift i Studentweb, enten med digital signatur eller på papir.

Klikk på "Mer"-ikonet øverst til venstre, deretter velger du "Bestillinger".

Velger du "Karakterutskrift på papir" blir utskriften sendt til din semesteradresse. Utskriften blir sendt til din semesteradresse. Hvis denne ikke stemmer velg "Min profil" under navnet ditt på menylinjen og rett opp før du trykker på "Lagre endringer" nederst på siden.

Velger du "Karakterutskrift med digital signatur" vil din bestilling bli tilgjengelig innen få minutter. Utskriften vil bli lagret under "Dokumenter" i Studentweb.

Du kan også bestille karakterutskrift i Vitnemålsportalen. 

Dersom arbeidsgivere, studiesteder i utlandet eller andre trenger karakterutskriften din fra KHiO, kan du dele resultatene dine fra Vitnemålsportalen i stedet for å sende en karakterutskrift på papir.

Du oppdaterer navnet ditt ved å fylle ut skjemaet under og laste opp dokumentasjon på riktig navn.

Gyldig dokumentasjon er:

• brev fra Skatteetaten som bekrefter navneendring.
• hvis du ikke har norsk personnummer, kan du laste opp kopi av pass.

Fyll ut nettskjema og last opp dokumentasjon.

Du oppdaterer kontaktinformasjon på følgende måter:

Hjemmeadresse: Meld inn endringer til Folkeregisteret.
Semesteradresse: Oppdater denne selv når du er innlogget i Studentweb.
E-post/telefon: Meld inn endringer til Kontakt- og reservasjonsregisteret.

Du oppdaterer din fødselsdato eller norske personnummer ved å fylle ut skjemaet under og laste opp dokumentasjon på riktig dato/nummer.

Gyldig dokumentasjon er:

• brev fra Skatteetaten som bekrefter nytt personnummer.
• hvis du ikke har norsk personnummer, kan du laste opp kopi av pass.

Fyll ut nettskjema og last opp dokumentasjon.