Team drift og team AV kan bistå studenter og ansatte med følgende ved utstillinger i skolens arealer:
- Utlån av AV-utstyr: utstyr for opptak og avvikling av lyd og bilde, som kameraer, projektorer, skjermer, miksere og høyttalere etc. kan lånes for kortere perioder fra skolens utstyrslager. Se punkt for utstyrslageret under.
- Lyssetting av utstillinger – se punkt for lyssetting under
- Bistand til montering av utstillinger. Driftsteamet bistår ved spørsmål om bruk av lokalene og kan også yte noe praktisk hjelp ved montering av utstillinger i skolens lokaler.
Visningssteder
Kunsthøgskolen i Oslo har seks gallerier:
Skolen har i tillegg et antall fellesarealer og undervisningsrom som også kan brukes til utstillinger. Disse områdene er:
I KHiOs arrangementskalender finner du informasjon om utstillinger, forestillinger og andre visninger i avdelingenes eller studentenes regi.
Hvis du ønsker å vise arbeider på skolen følger her en oversikt over hvordan du går til veis og hva du må tenke på:
Utstillingsplass
KHiOs gallerier er prioritert de visuelle avdelingene, og reservasjoner av dem fordeles hvert semester i forbindelse med undervisningsplanleggingen. Ledig kapasitet informeres om fra avdelingene.
Kunst og håndverk disponerer hvert skoleår et av Seilduken-galleriene. De har en studentdreven gallerigruppe som tildeler utstillingsplass for sine studenter. Gruppen informerer hvert semester avdelingens studenter om dette, og du finner også mer informasjon i Canvas. Kontakt studiekonsulent på avdelingen ved spørsmål om å stille ut i øvrige areal på skolen.
Kunstakademiet disponerer under hvert skoleår et seilduksgalleri, Skylight og P0. Avdelingen informerer sine studenter om rutiner for reservasjon av utstillingsplass.
Dersom du har spørsmål om reservasjoner av rom eller ønsker å vise arbeider i ett av rommene i listen over kan du kontakte studiekonsulent på din avdeling. Oversikt over reservasjoner i gallerier og andre rom for visning av arbeider finner du her
Utearealet rundt KHiO er ikke en del av skolens leieavtale. Hvis du ønsker å vise arbeider eller jobbe på uteområdet må din avdeling sende en søknad til skolens gårdeier på vegne av deg, senest to uker før du ønsker å begynne å jobbe på området. Dette inkluderer også Hagen. Henvend deg til din programkoordinator så kan du få hjelp med dette.
Adgang og sikkerhet
For å få adgang til et galleri eller annet areal du skal stille ut i må du kunne dokumentere at du skal stille ut i rommet, og i hvilket tidsrom. Ta kontakt med drift på service@khio.no for å be om at adgang programmeres på ditt adgangskort.
Under tiden du arbeider og har utstilling i rommet er du ansvarlig for sikkerheten i det:
- Ikke la ytterdører stå åpne
- Ikke slipp inn uvedkommende
- Sørg for at brann- og rømningssikkerheten opprettholdes
- Bruk lokalet i henhold til reglene i plantegningen for rommet du skal bruke, som du finner under "Visningssteder"
De til enhver tid gjeldende åpningstidene for studenter og ansatte finnes her. Disse åpningstidene gjelder også for arbeid i galleriene.
AV-utstyr
Hvis du ønsker å låne projektor, lydutstyr, mediespillere eller annet utstyr for opptak eller visning av lyd og bilde kan du låne dette fra skolens utstyrslager, som er en del av servicesenteret. Reserver utstyr i skolens LendItems-system selv, eller send en forespørsel til service@khio.no og beskriv hva du skal vise, hvordan og i hvilket format, så kan AV-teamet hjelpe deg.
Lyssetting
Du kan få hjelpe til enkel lyssetting av utstillinger. Ta kontakt på service@khio.no senest to uker før du begynner å montere din utstilling for å avtale tid for bistand til lyssetting.
Det er installert ERCO-skinner for spotter i følgende rom:
- Seilduken 1
- Seilduken 2
- Resepsjonsgalleriet
- Formsalen
- Hjørne av vestibyle
- Området foran servicesenteret
- Teorirommet
Øvrige gallerier og rom kan kun lyssettes dersom det planlegges godt.
Merk: du har ikke lov å selv arbeide med skolens ERCO-spotter.
Montering
Under "Visningssteder" finner du plantegninger over alle områder som kan brukes til visning av arbeider, med mål, informasjon om materialer i vegger, lyssetting og regler for bruk. Det er ditt eget ansvar at utstillingen din ikke bryter mot plantegningens regler. Lagring og montering som skjer i strid med reglene fjernes fortløpende og uten varsel.
- Ikke monter, plasser eller lagre ting i rømningsveier/-dører eller foran brannslukkingsutstyr.
- Du må selv ha de verktøy du trenger og du må også selv kjøpe inn det du trenger av spiker, skruer, kroker, vaiere etc. til montering. Hvis du skal feste noe i en vegg av kryssfinèr/tre holder det med å kjøpe skruer for tre. Du kan også bruke skruer for tre hvis veggen består av gips med tre bak, så lenge skruen får feste i treet. Hvis du skal feste noe i gipsvegg kan du – dersom du skal henge opp noe som er lett – bruke små spiker, eller skruer for tre dersom du skrur dem inn sakte. Skal du montere noe tungt må du kjøpe gipsankere og skruer til dem. Prøv å unngå å bruke plastplugger i gipsvegger.
- Hvis du ønsker å feste noe fra taket – ta alltid kontakt med driftsteamet først.
- Ta også kontakt med driftsteamet hvis du skal montere noe i betongvegg. Det er ikke lov å bore eller skru i alle våre vegger.
- Det er forbudt å henge ting fra rør, lamper, ventilasjon, sprinkler og annet teknisk utstyr.
- Det er forbudt å male, tape, montere i eller bore/skru i den gamle arkitekturen, da denne er vernet. Dette gjelder murvegger, gamle vinduer, bjelker og andre konstruksjoner.
- Stiger for utlån finnes i bygget som huser Seilduksgalleriene og ved siden av Auditoriet. Husk å gå tilbake med stiger etter endt bruk. Fastlåste stiger lånes ikke ut.
Driftsteamet kjenner lokalene godt og kan hjelpe deg med råd om materialer og hvordan lokalene kan brukes. De vil også kunne ha mulighet å gi enkel monteringsbistand. Kontakt driftsteamet på service@khio.no senest to uker før du begynner å montere for å etterspørre bistand.
Kontakt gjerne KHiOs utstillingskoordinator på anniisak@khio.no dersom du planlegger større utstillinger i flere rom, gruppeutstillinger eller andre arrangementer i skolens utstillingsrom og har spørsmål om bruk av lokaler eller ønsker bistand til planlegging, koordinering og montering.
Sparkel og maling
Driftsteament deler ikke ut sparkel, maling eller utstyr for bruk til utstillinger.
På Flügger farve på Alexander Kiellands plass kan du kjøpe maling og utstyr til skolens rabatt. For å få rabatten må du oppvise gyldig adgangskort fra KHiO og oppgi koden til kontoen: 892708.
Hvis du kjøper maling selv så er dette riktig merke og type:
- Resepsjonsgalleriet, Teorirommet, White Box og Forrom til kantina: Flügger Flutex Pro 7, fargekode S0300-N
- Alle øvrige utstillingsarealer: Flügger Flutex Pro 7, fargekode S0500-N
MERK: denne maling er kun for vegger i gips og tre, og må ikke brukes på andre typer av vegger på campus.
Ikke bruk annen type maling. Maling av annet merke, type, nyanse eller glans vil lage skjolder eller flekker når den har tørket, og da blir du nødt å male hele veggen på nytt med riktig maling.
Podier/utstillingssokler
Hvis du trenger sokler, podier, hyller etc. for å vise arbeider må du kjøpe eller bygge dette selv. Skolen eier ingen utstillingsarkitektur.
Nullstilling
Du må selv pusse opp og klargjøre utstillingsrommet som du har brukt etter endt utstilling. Dette innebærer:
- Alle spiker, klisterputer, skruer, plugger, ankere, stifter etc. må fjernes.
- Alle hull og groper må sparkles. Flekken du sparklet må du så slipe flat og jevn før du maler den. Veggene må helmales dersom det er behov for det.
- Møbler, utstyr og ting som er tatt til lokalet må fjernes, også fra tilstøtende arealer.
- Du må selv fjerne og kaste alt søppel.
Kommunikasjon/markedsføring
For å få ut informasjon om utstillinger og arrangementer som er åpent for publikum, kontaktes team kommunikasjon på kommunikasjon@khio.no. Forbered tekst til kalenderen på khio.no, gjerne med en ingress på to setninger og en brødtekst med detaljer om hvem som stiller ut eller deltar, sammen med informasjon om tid og sted. Ta gjerne med relevante lenker til hjemmesider.
Team kommunikasjon administrerer KHiOs konto på Instagram og Facebook. Kontakt gjerne teamet dersom du har forslag eller spørsmål.
Du kan også kontakte team kommunikasjon om designmanual.
Det er ikke tillatt å feste plakater på utvendige fasader eller på utsiden av vinduer og dører. Utendørs må plakater monteres på løse bukker/plakatholdere, eller på innsiden av glassdører. Ved montering på innsiden av glassdører må ikke tape benyttes. Benytt heller heftemasse.
Servering under utstillinger
Bruk av alkohol og andre rusmidler er ikke tillatt i skolens lokaler, jfr. Studentreglementet og Ordens- og sikkerhetsreglementet. Dette gjelder også under visninger og utstillinger.
Dersom en arrangør ønsker å tilby alkohol til besøkere under en visning eller en utstilling reguleres dette av KHiOs Retningslinjer for servering av alkohol. Dette innebærer blant annet at tillatelse til servering av alkohol må innhentes fra rektor eller den rektor bemyndiger, og arrangør må også søke og innvilges skjenkebevilling fra Oslo kommune. Uten tillatelse fra rektor og skjenkebevilling fra Oslo Kommune tillates ingen servering, salg eller bruk av alkohol under noen form for arrangementer, inkludert visninger og utstillinger.
Alle brudd mot KHiOs retningslinjer for servering av alkohol blir rapportert inn til ledelsen.
Eksternt publikum til utstillinger
Utstillinger i hovedbygningen
Utstillinger i skolens hovedbygning kan kun holdes åpne for et eksternt publikum under tiden hvor resepsjonen er bemannet, og publikum må da gis adgang kun via hovedinngangen.
Resepsjonen er bemannet:
- Mandag til fredag 8-15:45 (sommer 8-15)
Hvis du ønsker å ha utstilling i hovedbygningen åpen for eksternt publikum utenom resepsjonens bemanningstid må du dekke kostnaden for ekstra studentvakt i resepsjonen. Alt publikum må da gå inn og ut via hovedinngangen. Kontakt Oddvar Røsten i resepsjonen senest to uker før utstilling for å bestille ekstra resepsjonsvakt: oddvrost@khio.no
MERK: det er forbudt å sette dører inn i bygget i åpen stilling ved bruk av kiler, lodd eller lignende. Det medfører brudd på sikkerheten til brukere og bygg, og vil bli rapportert inn til ledelsen.
Utstillinger i Seilduken 1, Seilduken 2 og Skylight
Ved utstillinger i Seilduken 1, Seilduken 2 og Skylight må utstiller selv sørge for at publikum kommer seg inn og ut av galleriet – og også for at de ikke tar seg inn på andre områder.
- For visninger i Seilduken 1 kan du selv stille dør fra galleriet åpen fra innergården ved å sette noe tungt foran dørbladet ute på bakken. Dør fra Steenstrups gate får ikke settes åpen.
- For visninger i Seilduken 2 og Skylight kan du sende forespørsel til service@khio.no om å få dører fra trappehuset programmert ulåst under tiden for visningen.
MERK: det er forbudt å sette andre utvendige dører i åpen stilling ved bruk av kiler, lodd eller lignende. Det medfører brudd på sikkerheten til brukere og bygg, og vil bli rapportert inn til ledelsen.
Avgangsutstillinger
Fra april og ut skoleåret avsettes alle utstillingsarealer for årets avgangsutstillinger for de visuelle avdelingene. Klargjøring av arealene håndteres av respektive avdeling, og montering og lyssetting koordineres i samarbeid mellom avdelingene og utstillingskoordinator ved team Drift. Kommunikasjon og markedsføring av utstillingene håndteres i samarbeid mellom avdelingene og team Kommunikasjon.