Studieinformasjon

Logg deg inn i Studentweb, se faktura for semesteravgift og betal semesteravgift i god tid før firsten for semesterregistrering.

Det tar 1-3 virkedager fra du har betalt i nettbanken din til det er registrert innbetalt hos oss. Bankoverføringer kan ta litt tid, spesielt om det betales fra utlandet. Dobbeltsjekk derfor konto- og KID-nummer for å unngå å måtte sende betaling på nytt.  

Du er nødt til å betale semesteravgiften i god tid før fristen for semesterregistrering.

Semesteravgiften er på 640 kroner, hvorav 600 kroner går til studentsamskipnaden i Oslo (SiO) og 40 kroner betales til Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH). 

Dersom du ikke ønsker å støtte studentorganisasjonen sitt arbeid for utdanning i det sørlige Afrika, Latin-Amerika og Asia, kan du trekke avgiften på 40 kr.

Når din betaling av semesteravgift har blitt registrert, kan du starte semesterregistreringen.

Frister:

• 1. september (høst)
• 1. februar (vår)

I Studentweb, klikk på den store grønne knappen "Start registreringen".

Følg registreringssekvensen. Her blir du bl.a. bedt om følgende: 

• Bekrefte at du har satt deg inn i gjeldende reglement.
• Oppdatere adressene dine.
• Sjekke og godkjenne utdanningsplanen din.
• Studenter som skal velge kurs i Studentweb, finner en veiledning på hvordan dette gjøres her.

Husk at du ikke vil få utbetalt studielån eller få adgang til studenttjenester som f.eks. emnerommene i Canvas før du har gjennomført semesterregistreringen.

Når vi har registrert at semesteravgiften er betalt samt registreringen er fullført oppdateres ditt digitale studentbevis automatisk i løpet av de neste 24 timene.

Appen fungerer som studentbevis og vil være gyldig på lik linje med papirkvittering. Du vil fortsatt trenge adgangskort/studentkort for å f.eks. få tilgang til bygninger og låne bøker.

Les mer om Studentbevis-app og hvordan du kan laste den ned.  

Dersom du har behov for papir-kvittering kan du bestille denne i Studentweb. 

Du trenger bare å betale semesteravgift ved ett studiested, selv om du studerer ved flere. Hovedregelen er at du betaler til studiestedet der du oppholder deg dette semesteret.
Dersom du betaler semesteravgiften ved et annet studiested, må det registreres ved KHiO.
Send en e-post til studentweb@khio.no med dokumentasjon på at du har betalt semesteravgiften innen fristen, for at betalingen skal bli registrert av KHiO.

Hvis du har søkt om studielån fra Lånekassen, vil du få overført dette til din konto etter at semesteravgift er betalt og semesterregistrering er fullført. Da får Lånekassen en kvitteringsmelding om at du er aktiv student ved Kunsthøgskolen i Oslo.

Har du betalt semesteravgiften mer enn en gang for samme semester, kan du få refundert semesteravgiften og SAIH-støtten. Dette gjelder om du har betalt inn flere ganger til samme studentsamskipnad, eller har betalt til forskjellige studentsamskipnader. 

Du kan også få refundert dersom du avbryter studiet tidlig i semesteret. Fristen er 31. oktober (høst) og 28. februar (vår).

Du kan søke om refusjon ved å fylle ut skjemaet.

Hvordan endrer jeg navnet mitt på Studentweb?

Du må fylle ut det digitale skjemaet og laste opp gyldig dokumentasjon på navneendringen. Gyldig dokumentasjon er pass, bankkort, førerkort eller stadfesting på navneendring fra folkeregisteret/skatteetaten.

Hvordan endrer jeg min adresse?

Adressa oppdaterer du selv i Studentweb. Klikk på navnet ditt øverst til høyre og velg Min profil. Skriv inn den nye adressa.

Jeg har fått nytt fødselsnummer. Hvordan kan dette registreres i Studentweb?

Du fyller ut det digitale skjemaet og laster opp gyldig dokumentasjon. Når vi har mottatt gyldig dokumentasjon registrerer vi endringene i systemet vårt. Gyldig dokumentasjon er pass, bankkort, førerkort eller bekreftelse på navneendring fra folkeregisteret/skatteetaten.

Min betaling av semesteravgift er ikke registrert i Studentweb.

Dersom det har gått over en uke siden du betalte semesteravgiften, og betalingen enda ikke er registrert i Studentweb, bør du ta kontakt med KHiO. Send en kvittering/printscreen som viser at du har betalt avgiften til studentweb@khio.no fra din studentmail. Husk å inkludere studentnummer og fullt navn.

Dersom du har betalt semesteravgift uten KID, men til riktig kontonummer, vil dette normalt bli oppdaget internt og blir registrert manuelt.

Jeg vil betale semesteravgiften fra utlandet.

Bruk IBAN og BIC/SWIFT dersom du skal betale fra utlandet.

Vær oppmerksom på at dersom du betaler semesteravgiften fra utlandet, vil det kunne ta opptil tre uker før betalingen din blir registrert ved KHiO, og banken din kan kreve et gebyr når du overføre pengene.

Jeg er i permisjon, må jeg allikevel betale semesteravgift?

Du skal ikke betale semesteravgift eller bekrefte utdanningsplan for semester du har fått innvilget permisjon.
Unntaket er dersom du har fødselspermisjon, da kan du velge om du betaler og registrerer deg.
Ønsker du å ta eksamen i permisjonstiden, så må du også betale og registrere deg for semesteret.

Har du andre spørsmål enn nevnt ovenfor, kontakt studentweb@khio.no.

Vi anbefaler deg å begynne å tenke på utveksling så tidlig som mulig i ditt studie, siden det kan ta tid å forberede seg og søknadsprosessen kan ta noe tid. Særlig masterstudenter har ofte et mindre vindu i utdanningsplanen sin hvor utveksling er anbefalt. Du bør derfor begynne å tenke på utveksling nesten med en gang du begynner studiet ditt på KHiO. I studieplanen for ditt studie står det når du har mulighet til å dra på utveksling.

1. Søknad om forhåndsgodkjenning: Før du sender søknad må du få godkjent ønskene dine. Vennligst send inn søknad om forhåndsgodkjenning . Fristen for søknad om forhåndsgodkjenning for utveksling er 10. februar (utveksling høstsemester) og 10. september (utveksling vårsemester). Når du har fått godkjent ønskene dine, sender KHiO beskjed til skolen(e) om at du har tenkt å sende en søknad.
2. Utforme søknaden: Utformingen kan variere fra skole til skole, så sjekk websidene til den aktuelle skolen for nærmere informasjon og søknadsfrister. Søknaden kan bestå av søknadsskjema, portefølje, CV, motivasjonsbrev og anbefalingsbrev, men dette varierer. Det er ditt eget ansvar å sørge for at søknaden er komplett etter søknadskriteriene og at den blir levert innen søknadsfristen.

Ta kontakt med studieseksjonen så fort du tenker på å dra på utveksling for råd og veiledning.

Kunsthøgskolen i Oslo har utvekslingsavtaler med flere høgskoler og universiteter i mange land. Vi er med i Erasmus+ og Nordplus, som gir deg mulighet til å få ekstrastipend mens du er på utveksling. Når vi har utvekslingsavtale med en skole betyr det blant annet at du slipper å betale skolepenger. Avtaler mellom institusjoner sørger også for en enklere innpassing av utvekslingsoppholdet i graden din.

Full oversikt over avtaler.

Det kan være mye å huske på for deg som skal på utveksling. Vi har samlet mye nyttig informasjon til deg om visum, semesteravgift, forsikring, Erasmus og mer.

Lånekassen

Ved delstudier i utlandet kan du få økonomisk støtte og lån fra Lånekassen. I tillegg til basisstøtte kan det også tildeles reisestøtte, språkstipend, tilleggsstipend og støtte til dekning av skolepenger.

Erasmus-stipend

I tillegg til stipendene fra Lånekassen kan du også få Erasmus-stipend hvis du drar til en skole vi har signert Erasmus-avtale med.

Et digitalt vitnemål er et fullverdig vitnemål, og det samme som et vitnemål trykket på papir.

Det digitale vitnemålet er elektronisk signert av SIKT – kunnskapssektorens tjenesteleverandør. Det er en nasjonal og verifisert sektorløsning for deling av vitnemål i høyere utdanning.  

Når det digitale vitnemålet ditt er produsert, vil det ligge i Vitnemålsportalen. Der vil du alltid gjenfinne det, og du kan derfor ikke miste vitnemålet ditt.

https://www.vitnemalsportalen.no/

Vitnemålets ekthet – del lenke, ikke print

For at vitnemålet ditt skal beholde sin ekthet, må du dele vitnemålet ditt i Vitnemålsportalen. Dette betyr at du deler en lenke i Vitnemålsportalen til de du ønsker skal se vitnemålet ditt.

Hvis du printer ut vitnemålet ditt i Vitnemålsportalen (og ikke deler en lenke), mister vitnemålet sin ekthet.

Har du fått vitnemål på papir før våren 2022?

Har du fått vitnemål på papir før våren 2022 beholder du det.

Innføringen av digitale vitnemål vil ikke gjelde deg.

Dette betyr at du fortsatt må ta godt vare på papirvitnemålet ditt da dette er et verdipapir.

Dine resultater /karakterer i Vitnemålsportalen vil fortsatt ligge der, og det vil fremdeles stå at du har en grad, men du har ikke en digital gyldig versjon av selve vitnemålet ditt (alle sidene i vitnemålet).

Overgangen til digitale vitnemål trer i kraft våren 2022, og du kan derfor ikke be om å få det digitalt.

Vitnemål blir produsert så fort siste sensur er falt og eksamensresultatet er registrert og gjort kjent i Studentweb.

Ditt digitale vitnemål vil være tilgjengelig på Vitnemålsportalen og i Studentweb. Du kan enkelt dele resultatene med potensielle arbeidsgivere, studiesteder eller andre relevante parter.

Kun studenter uten norsk personnummer vil få vitnemål på papir. I noen tilfeller kan også studenter med norsk personnummer ha behov for vitnemål på papir, som f.eks. søknad om videreutdanninger i utlandet. I disse tilfeller kan det søkes om å få utstedt vitnemål på papir. 

Ettersom et vitnemål kun genereres en gang, er det viktig at KHiO har korrekt informasjon om deg.

Adressen endrer du selv i Studentweb. Husk at denne adressen må være oppdatert og korrekt.

Dersom du har byttet navn eller fått nytt personnummer etter at du har startet dine studier ved KHiO må du oppdatere informasjonen her

Vitnemål på papir blir sendt som rekommandert post. Det vil si at vitnemålet blir returnert til KHiO dersom du ikke henter det hos Posten innen 14 dager eller ikke har oppdatert adressen din i Studentweb. 

Dersom vitnemålet ditt er tapt for godt, kan du søke om å få duplikat.

Det er ikke mulig å få tidligere vitnemål på papir digitalt.

En del eldre resultater er ikke registrert digitalt. Dersom Vitnemålsportalen ikke kan benyttes til å dele resultatene dine, kan Kunsthøgskolen gi en bekreftelse på oppnådd grad. Vær oppmerksom på at dette kan ta litt tid.

Kontakt oss på e-post til postmottak@khio.no. Send oss informasjon om navn, fødselsdato og studieprogram/oppnådd grad.

Vi gir ikke ut noen annen informasjon om våre tidligere studenter og fyller ikke ut tredjeparts-skjema som en del av denne tjenesten.

Du kan når som helst bestille karakterutskrift i Studentweb, enten med digital signatur eller på papir.

Klikk på "Mer"-ikonet øverst til venstre, deretter velger du "Bestillinger".

Velger du "Karakterutskrift på papir" blir utskriften sendt til din semesteradresse. Utskriften blir sendt til din semesteradresse. Hvis denne ikke stemmer velg "Min profil" under navnet ditt på menylinjen og rett opp før du trykker på "Lagre endringer" nederst på siden.

Velger du "Karakterutskrift med digital signatur" vil din bestilling bli tilgjengelig innen få minutter. Utskriften vil bli lagret under "Dokumenter" i Studentweb.

Du kan også bestille karakterutskrift i Vitnemålsportalen. Husk at du må være registrert med norsk personnummer for å komme i gang med Vitnemålsportalen.

Dersom arbeidsgivere, studiesteder i utlandet eller andre trenger karakterutskriften din fra KHiO, kan du dele resultatene dine fra Vitnemålsportalen i stedet for å sende en karakterutskrift på papir.