Studieinformasjon

Frister for semesterregistrering

• Høstsemesteret åpner for registrering 15. juni. Siste frist innen 1. september.
• Vårsemesteret åpner for registrering 1. desember. Siste frist innen 1. februar.

Slik semesterregistrerer du deg

• Ny student om høsten? Vent til du får beskjed i august.
• Allerede student? Logg inn i Studentweb.
• Start registreringen ved å klikke på den store grønne knappen 'Start registrering'.
• Meld deg til undervisning og eksamen (husk å sjekk frister).
• Trenger du hjelp til å velge emner? Se for veiledning for emnevalg.
• Kontroller at kontaktinformasjonen din er oppdatert.

Hvorfor må du semesterregistrere deg?

• Du får studentbevis og adgangskort. 
• Du får tilgang til emnene dine i Canvas.
• Du må være registrert for å få utbetaling fra Lånekassen. 
• Du mister studieretten hvis du ikke registrerer deg og betaler innen fristen. 

Frister for betaling

Høstsemesteret: 1. september

Vårsemesteret: 1. februar

Slik betaler du

• Logg inn i Studentweb fra 15. juni / 1. desember.
• Opprett faktura og betal fakturaen i din egen nettbank innen 1. september / 1. februar.
• Vær oppmerksom på å opprette ny faktura for hver semester. Ikke bruk betalingsinformasjon fra tidligere semestre.  

Hva består semesteravgiften av?

• SiO-avgift på 690 kroner (obligatorisk)
• SAIH-tierne på 40 kr (frivillig). Hvis du ikke ønsker å støtte SAIH, kan du trekke fra 40 kr før betaling. 

Hvorfor må du betale semesteravgift?

Når du har betalt semesteravgiften og fullført semesterregistreringen, blir ditt digitale studentbevis automatisk aktivert innen 24 timer.

Slik funger det digitale studentbeviset

• Studentbeviset er tilgjengelig i studentbevis-appen.
• Det er gyldig som offisielt studentbevis. 
• Du trenger fortsatt adgangskort/studentkort for å komme inn i bygninger, låne bøker på biblioteket og bruke enkelte tjenester på campus.

Trenger du papirkvittering?

Dersom du har behov for en papir-kvittering, kan du enkelt bestille den i Studentweb. 

Du trenger kun å betale semesteravgift til ett studiested, selv om du er student ved flere. 

Hvor skal du betale?

Hovedregelen er at du betaler til studiestedet der du oppholder deg dette semesteret.

Betalt til et annet studiested?

Dersom du har betalt semesteravgiften til et annet lærested enn KHiO, må betalingen allikevel registreres hos oss for at du skal få tilgang til våre tjenester. 

1. Send en e-post til studentweb@khio.no.
2. Legg ved dokumentasjon på at du har betalt semesteravgiften.
3. Husk at dokumentasjonen må sendes innen fristen.

Når vi har mottatt og behandlet dokumentasjonen, blir betalingen registrert i våre systemer. 

Har du søkt om studielån eller stipend fra Lånekassen? 

Da er viktig at du:

1. Betaler semesteravgiften
2. Fullfører semesterregistreringen i Studentweb. 

Når begge disse trinnene er fullført, sendes det automatisk en bekreftelse til Lånekassen om at du er aktiv student ved Kunsthøgskolen i Oslo. Først da kan utbetalingen overføres til din konto. 

Er du utenlandsk statsborger?

Dersom du er utenlandsk statsborger og mottar støtte fra Lånekassen, må du sørge for at Kunsthøgskolen i Oslo har registrert ditt norske personnummer. Dette er nødvendig for at vi skal kunne sende riktig informasjon til Lånekassen. 

Har du betalt semesteravgiften flere ganger for samme semester? Da har du rett på refusjon.

Når kan du få refusjon?

Du kan søke om refusjon dersom: 

• Du har betalt semesteravgiften mer enn én gang - enten til samme studentsamskipnad eller til forskjellige. 
• Du avbryter studiet tidlig i semesteret.

Frister for å søke

• 1. oktober for høstsemesteret
• 15. februar for vårsemesteret

Slik søker du om refusjon

Fylle ut refusjonsskjemaet og send det inn innen fristen.

Hvordan endrer jeg navnet mitt på Studentweb?

Du må fylle ut det digitale skjemaet og laste opp gyldig dokumentasjon på navneendringen. Gyldig dokumentasjon er pass, bankkort, førerkort eller stadfesting på navneendring fra folkeregisteret/skatteetaten.

Hvordan endrer jeg min adresse?

Adressa oppdaterer du selv i Studentweb. Klikk på navnet ditt øverst til høyre og velg Min profil. Skriv inn den nye adressa.

Jeg har fått nytt fødselsnummer. Hvordan kan dette registreres i Studentweb?

Du fyller ut det digitale skjemaet og laster opp gyldig dokumentasjon. Når vi har mottatt gyldig dokumentasjon registrerer vi endringene i systemet vårt. Gyldig dokumentasjon er pass, bankkort, førerkort eller bekreftelse på navneendring fra folkeregisteret/skatteetaten.

Min betaling av semesteravgift er ikke registrert i Studentweb.

Dersom det har gått over en uke siden du betalte semesteravgiften, og betalingen enda ikke er registrert i Studentweb, bør du ta kontakt med KHiO. Send en kvittering/printscreen som viser at du har betalt avgiften til studentweb@khio.no fra din studentmail. Husk å inkludere studentnummer og fullt navn.

Dersom du har betalt semesteravgift uten KID, men til riktig kontonummer, vil dette normalt bli oppdaget internt og blir registrert manuelt.

Jeg vil betale semesteravgiften fra utlandet.

Bruk IBAN og BIC/SWIFT dersom du skal betale fra utlandet.

Vær oppmerksom på at dersom du betaler semesteravgiften fra utlandet, vil det kunne ta opptil tre uker før betalingen din blir registrert ved KHiO, og banken din kan kreve et gebyr når du overføre pengene.

Jeg er i permisjon, må jeg allikevel betale semesteravgift?

Du skal ikke betale semesteravgift eller bekrefte utdanningsplan for semester du har fått innvilget permisjon.
Unntaket er dersom du har fødselspermisjon, da kan du velge om du betaler og registrerer deg.
Ønsker du å ta eksamen i permisjonstiden, så må du også betale og registrere deg for semesteret.

Har du andre spørsmål enn nevnt ovenfor, kontakt studentweb@khio.no.

Du bør begynne å tenke på utveksling så tidlig som mulig, gjerne allerede i forbindelse med oppstart av dine studier på KHiO. Forberedelser og søknadsprosessen kan ta tid, men å forberede seg til studier i utlandet er også en viktig og gøy del av prosessen. I din studieplan står det oppført hvilket semester du har mulighet til å dra på utveksling. Merk at mastergradsstudenter ofte har kort tid fra oppstart av studiet til fristen for forhåndsgodkjenning.  

Søknad om utveksling foregår i to "prosesser" hvor du først søker internt v/ KHiO om godkjennelse av den/de skolen/e du ønsker å utveksle til, deretter søker du til et utvekslingsopptak ved den/de skolen/e du fikk godkjent av KHiO. Merk at hver skole kun tar imot et gitt antall søknader per institusjon, er det flere studenter som vil til samme sted vil en fordeling finne sted. Prosessene er beskrevet punktvis nedenfor. 

1. Søknad om forhåndsgodkjenning
   Før du sender søknad om opptak til utveksling til en vertsinstitusjon, må du få godkjent de institusjonene du ønsker å utveksle til. Dette kalles forhåndsgodkjenning. Du søker via Søknadsskjema for forhåndsgodkjenning av semesterutveksling Det er en fordel at du oppgir flere ønsker, maks fem.  
2. Frister
   Fristen for søknad om forhåndsgodkjenning er
   - 10. februar for høstsemesteret
   - 10. september for vårsemesteret   
3. Godkjente ønsker
   Når du har fått godkjent dine ønsker mottar du beskjed om det. Du blir gitt en kort frist for å bekrefte at du opprettholder ønskene og må melde i fra om du eventuelt skal trekke et/noen av dine ønsker. 
4. Nominasjon
   KHiO sender beskjed til skolen(e) om at du har tenkt å sende en søknad. Dette kalles nominasjon og må gjennomføres for at din søknad om opptak til utveksling tas imot av vertsinstitusjonen. 
5. Søknad om utvekslingsopptak ved en vertsinstitusjon: Utforming av søknaden
   Utformingen kan variere fra skole til skole, sjekk nettsiden til den aktuelle skolen for nærmere informasjon og søknadsfrister. Søknaden kan bestå av søknadsskjema, portefølje, CV, motivasjonsbrev og anbefalingsbrev, men dette varierer. Det er ditt ansvar å sørge for at søknaden er komplett etter gitte søknadskriterier og at den blir levert innen den aktuelle søknadsfristen satt av vertsinstitusjonen.

Ta gjerne kontakt om du har spørsmål knyttet til utveksling: exchange@khio.no 

Kunsthøgskolen i Oslo har utvekslingsavtaler med flere høgskoler og universiteter i mange land. Vi er med i Erasmus+ og Nordplus, som gir deg mulighet til å få ekstra stipend mens du er på utveksling. Når vi har utvekslingsavtale med en skole betyr det blant annet at du slipper å betale skolepenger og det er sørget for enklere innpassing av utvekslingsoppholdet i graden din.

Full oversikt over avtaler.

Det er flere ting du bør tenke på i forbindelse med planlegging av et studiesemester i utlandet. Her er noen tips. 

Sjekk ut hvilket semester du kan dra på utveksling 
Det er lagt til rette for at du kan studere et semester i utlandet i løpet av studietiden på KHiO. I din studieplan finner du informasjon om hvilket semester som gjelder for din studieretning. 

Sjekk ut steder du ønsker deg til i god tid før forhåndsgodkjenningen 
Det er viktig at du grundig undersøker skolen/skolene du ønsker deg til. Tar de imot utvekslingsstudenter? Til hvilket semester? Sett deg inn i gjeldende opptaksfrister og krav. 

KHiO har flere utvekslingsavtaler med mange skoler rundt omkring i verden. Bruk dem! 
Avtalene gir deg fordeler som finansiell støtte, fritak fra skolepenger og det er sørget for enklere innpass av utvekslingsoppholdet i graden din.

Sjekk ut skolens semesterdatoer 
Semesterdatoer på skolen du ønsker deg til, bør samsvare med KHiO's semester. 

Språk 
Stort sett er engelsk vårt felles språk ved utveksling. Det er likevel slik at vertsskolen bestemmer undervisningsspråk og ved noen skoler er det krav til språkkompetanse annet enn engelsk. Informasjon om språk vil du som oftest finne på vertsskolens nettside for utveksling. 

Det er flere ting å huske på når du skal på utveksling; både før, under- og etter oppholdet. Vi har samlet nødvendig informasjon til deg om visum, semesteravgift, forsikring, m.m., samt informasjon om Erasmus+ og de prosedyrer som angår et Erasmus+ utvekslingsopphold. Sett deg inn i informasjonen i god tid før ditt opphold! 

Lånekassen
Ved delstudier i utlandet kan du få økonomisk støtte og lån fra Lånekassen . I tillegg til basisstøtte kan det tildeles reisestøtte, språkstipend, tilleggsstipend og støtte til dekning av skolepenger.

Erasmus-stipend
I tillegg til stipendene fra Lånekassen kan du få Erasmus-stipend hvis du drar til en skole vi har signert Erasmus-avtale med. Satsene fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir) for ett akademisk år av gangen. Stipendstørrelsen er enten EUR 470 eller EUR 530 per måned avhengig av hvilket land du utveksler til. Nytt fra høst 2024 er at du også mottar reisestipend i forbindelse med din utveksling. 

Erasmus+ har også tilleggsstipend som kan gis til studenter med barn, studenter med varige funksjonsnedsettelser/kronisk sykdom og studenter med flyktningstatus. Skal du benytte deg av grønn transport (buss, tog) vil du motta et mindre tilleggsstipend, samt at du kan få bevilget ekstra reisedager. 

Du kan bestille både karakterutskrift og studentbekreftelse via Studentweb. Etter omtrent 10 minutter vil dokumentet være tilgjengelig under fanen "Dokument" i Studentweb.

Dokumentet er digitalt signert, og denne signaturen er juridisk gyldig – den har samme verdi som stempel og underskrift på papir.

Dersom du trenger en karakterutskrift på papir – for eksempel til opptak ved utenlandske utdanningsinstitusjoner, søknader til arbeidsgivere i utlandet eller lignende – kan du bestille dette via Studentweb.

Som tidligere student kan du fortsatt logge inn på Studentweb for å bestille karakterutskrift, eller bruke Vitnemålsportalen for å dele resultatene dine digitalt.

Merk: Dersom du fullførte utdanning ved KHiO før 2010, kan det hende at resultatene dine ikke vises fullstendig i Vitnemålsportalen. Dette skyldes begrensninger i overføringen fra eldre datasystemer. I slike tilfeller må du dokumentere resultatene med det originale vitnemålet ditt.

Får du ikke tilgang til Vitnemålsportalen, kan du sende en e-post til postmottak@khio.no.

Ved navneendring utstedes det som regel ikke nytt vitnemål.

Dersom du har endret navn og/eller fødselsnummer i forbindelse med kjønnsskifte, eller har andre tungtveiende grunner, kan du sende en henvendelse til postmottak@khio.no for å få utstedt et nytt vitnemål.

Et digitalt vitnemål er et fullverdig og gyldig vitnemål - akkurat som et papirvitnemål, men i elektronisk form.

Elektronisk signert og sikkert

• Det digitale vitnemålet er elektronisk signert av SIKT – kunnskapssektorens tjenesteleverandør. 
• Signaturen gjør dokumentet verifiserbart og beskyttet mot forfalskning.
• Vitnemålet er gyldig så lenge ingen forsøker å endre dokumentet.

Del vitnemålet digitalt - ikke skriv det ut

For å sikre at vitnemålet ditt beholder sin ekthet:

• Del det via Vitnemålsportalen - du sender en lenke til den du ønsker skal se vitnemålet.
• Ikke skriv det ut - en utskrift er ikke verifiserbar og regnes ikke som et ekte dokument.

🎯 Tips: Bruk lenkedeling når du søker jobb eller videre studier – det gir mottakeren trygghet for at dokumentet er ekte.

Vitnemål blir produsert etter all sensur er registrert og eksamensresultatet er publisert i Studentweb. 

Du får beskjed på e-post 

Så snart vitnemålet er klart, får du en e-post med beskjed om at det er tilgjengelig i:

• Studentweb
• Vitnemålsportalen

Dersom du fullfører graden din i vårsemesteret, skal vitnemålet være klart innen 1. juli.

Tidligere vitnemål (før våren 2022)

• Har du tidligere fått vitnemål på papir, vil du ikke få det digitalt i etterkant. 

Ditt digitale vitnemål er det offisielle originaldokumentet. Det følger en internasjonal standard og skal godtas av alle utdanningsinstitusjoner og arbeidsgivere. 

Har du likevel behov for papir? 

Noen institusjoner kan fortsatt kreve en papirversjon. Hvis du har fått digitalt vitnemål, men trenger det på papir, kan du søke om dette via nettskjema. Bruk dette skjemaet for å bestille vitnemål på papir.  

• Behandlingstid: ca. 3 uker
• Frist for sommeren: Trenger du vitnemålet før 1. juli, må du bestille det senest 9. juni.

Viktig!

Papirvitnemålet sendes til semesteradressen du har registrert i Studentweb. 

👉 Sjekk at adressen din er oppdatert før du bestiller!

Du har fortsatt tilgang til Studentweb etter at du er ferdig med studiene ved KHiO. Innlogging gjøres via ID-porten.

Har du fått vitnemål på papir fra før våren 2022, så må du ta godt vare på det. Dette er et verdidokument som kun utstedes en gang. 

Innføring av digitale vitnemål vil ikke gjelde deg. 

Dine resultater/karakter vil fortsatt ligge i Vitnemålsportalen, og det vil fremdeles stå at du har en grad, men du har ikke en digital gyldig versjon av selve vitnemålet ditt. 

Vitnemål i papir er et verdidokument, og utstedes kun én gang. Dersom du har tapt ditt vitnemål, for eksempel i brann eller ved tyveri, vil du kunne få utstedt et duplikat. Dette vil være tydelig merket duplikat på alle sider. 

Dokumentasjon

Dokumentasjonen kan være meldinga til politiet dersom vitnemålet er stjålet, bekreftelse fra forsikringsselskap ved tyveri eller brann, rester av selve vitnemålet dersom det er ødelagt eller tilsvarende.

Behandling av søknaden

Dersom søknaden din blir innvilget, vil Kunsthøgskolen skrive ut duplikat av ditt opprinnelige vitnemål. I noen tilfeller er det av tekniske eller praktiske grunner ikke lengre mulig å skrive ut nytt vitnemål, særlig for eldre grader. I disse tilfellene kan KHiO skrive ut bekreftelse på den oppnådde graden, eventuelt sammen med karakterutskrift.

Send søknad

Det er viktig at du oppgir personlige opplysninger:

• Fullt navn (da du tok graden og i dag)
• Fødselsdato
• Korrekt nåværende postadresse, telefon og e-post
• Hvilket studieprogram du gikk på
• Når du begynte på utdanningen og når du fullførte

Saksbehandlingstiden vil normalt være på rundt tre uker. Søknad og dokumentasjon sender du til postmottak@khio.no.

En del eldre resultater er ikke registrert digitalt. Hvis du ikke finner informasjon om graden din i Vitnemålsportalen og har tapt vitnemålet ditt, kan du be Kunsthøgskolen om å skrive en bekreftelse på oppnådd grad. Dette gjelder også for utdanninger fra før sammenslåingen av Kunsthøgskolen (1998).  Vær oppmerksom på at en slik forespørsel vil ta tid å behandle.

Kontakt oss på e-post. Ta med opplysninger om navn, fødselsdato og studieprogram/oppnådd grad.

Vi gir ikke ut noen annen informasjon om våre tidligere studenter og fyller ikke ut tredjeparts-skjema som en del av denne tjenesten.

Du oppdaterer navnet ditt ved å fylle ut skjemaet under og laste opp dokumentasjon på riktig navn.

Gyldig dokumentasjon er:

• brev fra Skatteetaten som bekrefter navneendring.
• hvis du ikke har norsk personnummer, kan du laste opp kopi av pass.

Fyll ut nettskjema og last opp dokumentasjon.

Du oppdaterer kontaktinformasjon på følgende måter:

Hjemmeadresse: Meld inn endringer til Folkeregisteret.
Semesteradresse: Oppdater denne selv når du er innlogget i Studentweb.
E-post/telefon: Meld inn endringer til Kontakt- og reservasjonsregisteret.

Du oppdaterer din fødselsdato eller norske personnummer ved å fylle ut skjemaet under og laste opp dokumentasjon på riktig dato/nummer.

Gyldig dokumentasjon er:

• brev fra Skatteetaten som bekrefter nytt personnummer.
• hvis du ikke har norsk personnummer, kan du laste opp kopi av pass.

Fyll ut nettskjema og last opp dokumentasjon.