For undervisere

Akademisk kalender for påfølgende studieår vedtas av rektor i oktober året før. Dato for studiestart vedtas to år frem i tid da produksjonsplanleggingen ved Kunsthøgskolen har et toårsperspektiv.

Akademisk kalender 2024-2025 (inkl. utkast 2025-2026) ble vedtatt av rektor 13. november 2023, og revidert 15. april 2024. Pdf. fil kan lastes ned her.

Studieårets lengde er 10 mnd. fordelt på høst- og vårsemester etter følgende oppsett:

Studiestart 

Vi har samlet nyttig informasjon for nye studenter på et sted. Her kan du se program for studiestartuken i tillegg til hva studentene må ha gjennomgått før studiestart: Ny student på KHiO .

Hensikten er å sikre habilitet, kvalitet og studentenes rettssikkerhet.

I all hovedsak stiller den nye lovteksten krav om to sensorer i flere vurderingssituasjoner enn tidligere, og mange av disse påvirker gjennomføring av sensur ved Kunsthøgskolen.

For å sikre god informasjon til fagansatte og dekaner er det laget en veileder om oppnevning av sensorer og gjennomføring av sensur. Veilederen ble vedtatt av rektor 21.10.24, og kan lastes ned som pdf. fil her:
Veileder for fagansatte og dekaner - oppnevning av sensorer og gjennomføring av sensur .

Relevante lenker:

• Lov om universiteter og høyskoler
• Stortingsproposisjon 126 L
• UHRs veiledende retingslinjer for sensur

Om sensorveiledning

I henhold til krav i universitets- og høyskoleloven (UH-loven) § 3-9 andre ledd skal det utarbeides skriftlig sensorveiledning til alle eksamener.

KHiO har vedtatt 2 maler for sensorveiledning:

• Generell sensorveiledning
• Sensorveiledning for eksamen

Innlogging Fagpersonweb

Du som ansatt ved KHio har automatisk tilgang til Fagpersonweb, og kan logge seg på med Feide eller ID-porten.

Fagpersonweb vil derimot kun inneholder informasjon om dine emner når du som fagperson er knyttet til disse respektive emnene. Koblingen mellom deg og et emne skjer gjennom en registrering i Felles studentsystem (FS).

Logg inn

Dette kan du bruke Fagpersonweb til

Fagpersonweb er et ypperlig støtteverktøy når du i din undervisningspraksis trenger innsyn i undervisnings- eller studentinformasjon som er registrert i Felles studentsystem (FS). Dette kan du bruke Fagpersonweb til:

• Lage klasselister
• Se studentdetaljer samt undervisningsplaner, send melding
• Se vurderingsresultater
• Registrere sensur
• Gi begrunnelse for sensur
• Behandle klage på karakter
• Bilde og kontaktinformasjon av studenter

Veiledninger

Lage klasselister

Informasjon om eksamen og vurderingsresultater i FS

Flere veiledninger kommer

Pålogging i Fagpersonweb

Fagpersonweb: https://fsweb.no/fagpersonweb/login.jsf?inst=fskhio

INTERN SENSOR: 

• For ansatte på KHiO, bruk KHiO-Feidepålogging.

EKSTERN SENSOR: 

• fagperson som har norsk identitetsnummer (D-nummer eller fødselsnummer) bruk ID-porten (bankid eller en av de andre)
• fagperson som ikke har norsk identitetsnummer (D-nummer eller fødselsnummer) bruk KHiO-Feide-konto (fakultetet må søke om det)

Sensurprosessen

1. Registrer sensur under Varsler ELLER Sensur i toppmenyen for å komme til oversikten over alle sensuroppdrag.
2. Finn emnet du skal sensurere, fyll inn karakterer og eventuell kommentarer.
   (Kommentarene blir ikke vist frem til studenten, men kan være til nytte feks ved begrunnelse eller klage).
3. Når du har fylt inn karakter på de studentene du har resultat for kan du Lagre og neste steg.
4. Studenter med ikke møtt (ikke levert) skal stå tomme.


5. Siste steg er å klikke på den grønne knappen Signer og overfør.
6. Du vil deretter få en kvittering.

TimeEdit er Kunsthøgskolens timeplanlegging- og rombookingsystem.

Timeplanlegging arbeides det kontinuerlig med gjennom året. Alle avdelinger og studieprogram legger egne planer innenfor gitte rammer.
Timeplanlegging styres av en tidsplan og dersom du skal være delaktig i timeplanslegging vil du få informasjon fra din avdeling. Ferdigstilling av de ulike timeplanene arbeides med i omtrent 2 mnd. før de publiseres.

Booke møterom
Undervisere kan booke møterom via Outlook ved behov. Kreves at du har en KHiO epost.

Mer informasjon om timeplan og hvor du finner din timeplan: https://khio.no/intranett/for-studenter/studieinformasjon#timeplan

KHiO plikter å tilrettelegge for studenter med funksjonsnedsettelse og særskilte behov slik det kommer frem av Universitets- og høgskoleloven § 4-3 c 
Studenter kan søke om tilrettelegging i studiehverdagen og til eksamen dersom hen har en funksjonsnedsettelse eller et helseproblem som fører til vesentlige ulemper. Tilrettelegging skal ha som formål å oppveie de ulempene hens nedsatte funksjonsevne/ helseproblem medfører.

Tilrettelegging skal ikke være så omfattende at det gir hen en fordel sammenlignet med andre studenter. 

Studenten bes ta kontakt med studiekonsulent på avdeling/studieadministrasjon så tidlig så mulig i semesteret for spørsmål i forbindelse med søknad om tilrettelegging.

Kunsthøgskolen i Oslo har et omfattende utvekslingsprogram for studenter og ansatte med kunst- og designskoler på flere kontinenter. Vi er en del av Erasmus+ og Nordplus-programmene og har også bilaterale avtaler med institusjoner utenfor Europa.

For å finne informasjon om mobilitetsmuligheter i Erasmus+ og Nordplus-nettverkene med tilhørende prosessbeskrivelser og aktuelle søknadsskjemaer, samt informasjon og prosessbeskrivelse for inngåelse/endring av partneravtaler, klikk her (fast ansatte)

SiO - Studentsamskipnaden

Alle studenter på KHiO er tilknyttet Studentsamskipnaden SiO. Her har de blant annet tilgang til helsetjenester som fastlege og psykolog. Har du som underviser kontakt med en student som har helsemessige (fysiske eller psykiske) eller sosiale utfordringer kan du henvise til SiO. Se under for mer utfyllende informasjon:

Rådgivning

SiO Helse har tre helsesentre i Oslo, på Blindern, i Nydalen og i sentrum. I tillegg har de rådgivertjeneste på Kjeller. 

Timebestilling

Psykolog

Studentsamskipnaden har psykologer, med lang erfaring i å hjelpe studenter som har det vanskelig. 

Timebestilling

Student i psykisk ubalanse

Er du bekymret for om en student er i psykisk ubalanse?

Vi har laget et skjema med kontaktinformasjon til de forskjellige tilbudene hos SiO og hvor du kan ringe hvis det oppstår en akutt situasjon.

Se i tillegg nettsidene til SiO for mer informasjon om psykisk helse og veiledning.

Andre helsetilbud fra SiO

• Treningssenter
• Idrettslag
• Svømmehall
• Kostholdsveiledning

Meld yrkesskade eller yrkessykdom til NAV

Arbeidsgivere, Forsvaret, rektorer eller andre i lignende stillinger har plikt til å sende skademelding for deg ved arbeidsulykker og skadelig påvirkning av stoffer under arbeid. Meldeplikten gjelder for både studenter og ansatte.

Du finner mer informasjon om innmelding på NAV sine sider.

Du kan selv velge hvilke typer statstikk du vil slå opp. Hovedsiden for statistikk om studenter finner du her.

I tillegg har vi laget direktelenker til de vanligste forespørslene. Se nedenfor:

• søkertall og møtt
• antall søknader
• opptakstall
• personer med fullført studieprogram
• fullført vitnemålsgivende studieprogram
• nøkkeltall for Kunsthøgskolen i Oslo

Bemerk at noen av statistikkene er avrundet. Dersom du i din stilling har et spesielt behov for presise tall for Kunsthøgskolen kan du få en bruker til DBH slik at du kan foreta egne oppslag. Du kan bestille bruker via Nettskjema.

Når du har en bruker logger du på i DBH med din KHiO Feide-bruker.

Hvis du skal dele ut bokutdrag til studenter må du først registrere og klarerere rettigheter i Bolk, en tjeneste som tilbys av Kopinor. Dette er hjemlet i Kopinoravtalen for universitet og høgskoler. Avtalen gir adgang til å kopiere inntil 15 % av en bok. Mer om omfang av kopiering til studenter finner du på Kopinors nettsider.

Bolk tilbyr en komplett løsning for å lage kompendier, fra bestilling til digital levering av innhold. I Bolk kan du søke etter bokutdrag fra både norske og utenlandske fagbøker. Du kan kan søke opp bøker, sette sammen bokutdrag og eventuelt eget materiale, og bestille digitale kompendier til ulike emner. Dersom utdragene ikke er tilgjengelige i Bolk, kan du skanne selv og laste opp pdf-fil til kompendiet. Kompendiet leveres ferdig som pdf-fil, komplett med forside og innholdsfortegnelse, og kan distribueres til studentene i Canvas. Filen har ikke kopisperre, og studentene kan fritt bruke det i sine studier.

Ta kontakt med biblioteket hvis du ønsker å bli opprettet som bruker i Bolk. Når du er opprettet som bruker kan du logge inn med Feide. Biblioteket tilbyr veiledning i bruk av Bolk. Det er også lagt ut veiledning til bruk av Bolk her.

Kom i gang-video fra Kopinor: Bolk på 1-2-3

Ved opptak av studentforestillinger behandles både personopplysninger og åndsverksrettigheter. Derfor skal opptak behandles med varsomhet. Det er dekan ved avdelingen, eller den dekanen bemyndiger, som beslutter om det skal foretas opptak av en studentforestilling, og hvem som har ansvar for opptaket av studentforestillingen.

1. Samtykke til opptak

Hvis du ønsker at bilde-, lyd eller videoopptak av en studentforestilling du har ansvar for skal gjøres tilgjengelig for offentligheten, må du innhente:

• en oversikt over samtlige deltakende studenter og øvrige rettighetshavere
• et samtykke til offentliggjøring fra hver enkelt student og øvrige rettighetshavere

Oversikt og samtykkeskjemaet sendes til postmottak@khio.no.

2. Støtte til opptak

Hvis du ønsker støtte til å foreta et opptak kan du sende en bestilling.
Dette gjøres ved å fylle ut nettskjema.
Støtte må bestilles senest 14 dager før forestillingen.

3. Lagring og deling av opptak

Opptak av studentforestillinger blir lagret og gjort tilgjengelig i Kunsthøgskolens vitenarkiv etter at det er sjekket at samtykke har blitt sendt.

Kunsthøgskolens bibliotek tilbyr tilrettelagte kurs for studenter i informasjonskompetanse etter avtale med programansvarlige eller undervisere. Informasjonskompetanse er grunnleggende for forskning, utdanning og formidling. Biblioteket på Kunsthøgskolen tilbyr kurs i hvordan finne relevant litteratur, korrekt bruk av kilder og sitering, bruk av referansehåndteringsverktøyet Zotero, og opphavsrett. Se bibliotekets hjemmeside for mer informasjon om kurs, og ta kontakt hvis du ønsker kurs for dine studenter.