Internasjonalisering

Erasmus+

Erasmus+ er EUs program for utdanning, opplæring, ungdom og idrett, og støtter mobilitet og samarbeidsprosjekt i hele utdanningsløpet. Programmet er finansiert av Europakommisjonen. Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir) er nasjonalt kontor for utdanningsdelen av programmet.

KHiO søker årlig prosjektstøtte for å kunne bidra med tilskudd til ansatt- og studentutvekslinger. Nedenfor finner du beskrevet de utvekslingsmulighetene KHiO har i Erasmus+, samt prosessbeskrivelser for de ulike aktivitetene og søknadsskjemaer.

Inter-Institutional Agreement (IIA)

All student- og ansattutveksling for undervisning i Erasmus+, skal foregå på bakgrunn av formelle avtaler mellom KHiO og det utenlandske lærestedet. En slik avtale kalles Inter-Institutional Agrement (IIA), hvis mal og krav til utforming er fastsatt av EU-kommisjonen.

Hvem tar initiativ til en avtale?

Det er fagmiljøene som best avgjør om en utvekslingsavtale skal inngås eller ikke.
En god avtale er bygget på et faglig samarbeid eller et gjensidig ønske om faglig samarbeid.

Hva bør vi tenke på før inngåelse av avtale?

Utforsk studiestedet!
Hvor kompatibelt er fagmiljøet med tilsvarende på KHiO?
Har lærestedet emner/kurs på engelsk som passer i studentens studieprogram ved KHiO?
Har lærestedet et støtteapparat for internasjonale studenter/ansatte?
Er studentene garantert bolig? Helsetilbud?
Samsvarer lærestedets akademiske kalender og semesterinndeling med KHiO's studiestruktur, slik at det er praktisk mulig å utveksle?
Dersom avtalen skal omfatte mobilitet på ph.d.-nivå, må det tydeliggjøres at disse kandidatene ikke regnes som studenter, men ansatte/gjesteforskere.
Fagmiljøet må forhåndsgodkjenne emner/kurs som studenter ønsker å ta ved det utenlandske lærestedet og det er viktig å nøye vurdere om studietilbudet passer inn i det aktuelle studieprogrammet før vi forplikter oss.
Ved opprettelse av avtaler for ansattmobilitet gjennom Erasmus+ må undervisning inngå som en integrert del av læreplanen og imøtekomme kravene for ansattmobilitet for undervisning.

Hva forplikter vi oss til ved inngåelse av en IIA?

Fagmiljøet må være forberedt på å ta imot studenter og ansatte fra utlandet.
Det må tilrettelegges for innreisende studenter i undervisningsøyemed. Informasjon og e-post som angår studentene/ansatte må være på engelsk.
Dersom det kun kan tilbys emner til utvekslingsstudenter enten høst- eller vårsemesteret, er det viktig at dette kommuniseres til partnerinstitusjonen slik at de ikke nominerer/sender studenter til feil semester.
En avtale skal være gjensidig "i bruk". En strategisk tilnærming til avtaleporteføljen vil være at porteføljen samsvarer med hva vi faktisk har kapasitet til å ta imot av innreisende studenter og ansatte.

Innmelding av ønsket utvekslingssamarbeid

Ønsker for samarbeid gis beskjed om til internasjonaliseringsrådgiver.
Du gir beskjed via nettskjema eller sender en e-post.
Nettskjema: Innmelding av ny utvekslingsavtale
Om du sender e-post må følgende informasjon være med: Hvilket studieprogram samarbeidet angår, navn på- og lenke til den eksterne institusjonen, navn på kontaktperson/fagmiljø du har vært i kontakt med og faglig begrunnelse for det ønskede samarbeidet.

Kvalitetssikring av avtalen

Internasjonaliseringsrådgiver ser til at kvalitetssikrede elementer er ivaretatt før avtalen sendes for signering.

Signering av avtalen

Avtalen skal signeres av begge institusjoner, rektor signerer for KHiO.
Seniorrådgiver for internasjonalisering administrerer signeringen.
En faglig begrunnelse for inngåelse av avtalen skal legges ved til rektor.
Erasmus Charter for Higher Education signeres av direktør v/ KHiO (dette bare til orientering og angår ikke avtalen som sådan).

Administrasjon, registrering og arkivering av avtaler

Internasjonaliseringsrådgiver v/ KHiO har ansvar for å gjennomgå og vedlikeholde avtaleporteføljen i samarbeid med avdelingen(e) som eier avtalen, og foreta nødvendige registrereringer og arkiveringer (FS, EWP, P360).

Avslutte en avtale

Her finner du en oversikt over alle KHIO's utvekslingsavtaler, både Erasmus+, Nordplus og bilaterale: Avtaleportefølje

Ansattmobilitet

Ønsker du å utvikle din kompetanse gjennom et faglig opphold i utlandet? Erasmus+ ansattmobilitet gir ansatte ved KHiO mulighet til å søke om økonomisk støtte til undervisnings- eller opplæringsopphold hos institusjoner og virksomheter i utlandet.

Erasmus+ tilbyr to typer ansattmobilitet: opplæringsmobilitet, som er åpen for alle ansatte ved KHiO, og undervisningsmobilitet, som er tilgjengelig for fagansatte i undervisningsstillinger.

Oppholdet skal ha et tydelig faglig formål, være relevant for dine arbeidsoppgaver og bidra til både din kompetanseutvikling og KHiOs internasjonale samarbeid. Mobiliteten er en del av ditt arbeid og skal planlegges, gjennomføres og dokumenteres som et profesjonelt oppdrag.

I hovedsak gjelder Erasmus+ støtte til opphold i EU/EØS, men det er mulig å søke støtte til arbeidsopphold i land utenfor Erasmus+-programmet. Ved mobilitetsopphold utenfor programland gjelder egne regler: Oppholdet må vare i minst fem sammenhengende arbeidsdager (mot normalt to dager innenfor programlandene). Dersom mobiliteten skjer ved en annen høyere utdanningsinstitusjon, må KHiO og vertsinstitusjonen ha en gyldig Erasmus+ institusjonsavtale (Inter-Institutional Agreement, IIA). Dette kravet gjelder ikke ved opphold i andre typer virksomheter.

DETTE GJELDER FOR DE TO MOBILITETSTYPENE:

Undervisningsmobilitet

Du må være fagansatt i undervisningsstilling eller ph.d.-kandidat v/ KHiO.
Avdelingen din må ha en gyldig Erasmus+ institusjonsavtale med vertsinstitusjonen.
Undervisningen skal gjennomføres ved fysisk tilstedeværelse, for eksempel som seminar, forelesning eller veiledning.
Minimumskravet til oppholdets varighet er 2 dager, maksimum 60 dager. (Minimumskravet er 5 dager for opphold utenfor EU/EØS.)
Normalt gis det støtte til arbeidsopphold på 3-5 arbeidsdager. Lengre opphold må begrunnes særskilt.
Du må undervise i minimum 8 timer pr uke.
Dersom det er et kombinert opphold (undervisning og opplæring) er kravet 4 timer undervisning pr uke.
Oppholdet skal være godkjent av din leder og leder skal være innforstått med å eventuelt dekke kostnader mellom tildelt støtte og reell kostnad for oppholdet.
Innhold, omfang og datoer for oppholdet må være avklart med mottakerinstitusjonen på søknadstidspunktet.

Opplæringsmobilitet

Tilskuddsordningen gjelder for alle ansatte.
Oppholdet skal være godkjent av din leder og leder skal være innforstått med å eventuelt dekke kostnader mellom tildelt støtte og reell kostnad for oppholdet.
Oppholdet kan gjennomføres ved utdanningsinstitusjoner, i bedrifter, nettverk, organisasjoner, med mer.
Normalt gis det støtte til arbeidsopphold på 3-5 arbeidsdager. Lengre opphold må begrunnes særskilt.
Opplæringsmobilitet krever ingen formell institusjonsavtale mellom partene. Unntak: Om oppholdet finner sted på en høyere utdanningsinstitusjon utenfor EU må en gyldig Erasmus+ internasjonal institusjonsavtale foreligge mellom avdeling og vertsinstitusjonen.
Godkjente former for opphold: Seminar, nettverksmøter, jobbskygging, workshop, metodekurs, BIP, språkkurs, konferanse m/ aktiv deltakelse (rene deltakerkonferanser støttes ikke), med mer.

Du må søke om Erasmus+ støtte og lenke til søknadsskjema er nedenfor. Det er to søknadsskjemaer; ett for opplæringsmobilitet og ett for undervisningsmobilitet. Under "Tilskuddssatser og reisestøtte" nedenfor på nettsiden, kan du lese om hvilke satser som gjelder.

LES GJENNOM PUNKTENE FØR DU SENDER INN SØKNADSSKJEMA:

Før du søker

Avklar oppholdet med din leder
- Få godkjennelse til å gjennomføre oppholdet.
- Avklar hvordan reise og opphold skal finansieres utover Erasmus+ støtten.
- Avklar bestilling av reise og opphold, samt føring av reiseregning i henhold til KHiOs rutiner.
Avklar oppholdet med vertskapet
- Avtal innhold, datoer og praktiske rammer for oppholdet.
- Be om en skriftlig bekreftelse (for eksempel en invitasjon eller e-post), og legg denne ved søknaden.

Når søknaden er godkjent

Ved godkjent søknad vil du få tilsendt påkrevede Erasmus+ dokumenter for signering
- Grant agreement som skal signeres av deg og KHiO.
- Mobility agreement som skal signeres av deg, vertskapet og KHiO.
- Confirmation of stay som skal signeres av vertskapet under- eller etter din mobilitet.
Frister for utfylling av dokumentene
- Grant- og Mobility-dokumentene skal signeres i god tid før ditt opphold, og ikke senere enn 14 dager før avreise.
- Confirmation of stay må signeres under ditt opphold, eller umiddelbart etter.
- Om dokumentene ikke blir signert i henhold til frister kan tildelt støtte trekkes.

Under oppholdet

Confirmation of stay
- Confirmation of stay-dokumentet må signeres av vertskapet.
- Signert dokumentet bekrefter at du har gjennomført oppholdet i henhold til avtalt program.

Etter oppholdet

EU Survey
- Etter oppholdet vil du få tilsendt en EU Survey som må besvares.
- Denne blir sendt til din e-post og er en digital undersøkelse (som sendes alle som gjennomfører mobilitet via Erasmus+).
Reiseregning
- Du fører reiseregning for ditt opphold slik du har avtalt med din leder.
- Spørsmål knyttet til reiseregning må tas med din leder/på avdeling.
Sluttdokumentasjon
- Lever (eller skann via e-post) signert Confirmation of stay-dokument til internasjonaliseringsrådgiver.

Reisedager & Grønn reise

Reisedager
- Du kan motta ekstra reisedager med støtte hvis det er behov for å reise før programstart for ditt opphold, eller etter.
- Maks dager som kan gis er to: En dag før programstart og en dag etter.
- Du kan selvfølgelig reise ned tidligere eller hjem senere, men Erasmus+ støtte gis kun for en dag før og/eller en dag etter.
- Reisedager må samsvare med datoer for bestilling av reise.
- Ekstra reisedager utover to, kan gis ved grønn reise.
Grønn reise
- Du kan motta ekstra Erasmus+ støtte om du reiser grønt.
- Reisen er å anse som "grønn" hvis buss, tog eller bildeling benyttes.
- Minimum 50% av reisen må være grønn for at ekstra støtte skal tildeles.
- Kvitteringer for reisen må leveres inn straks du har booket reise (og ikke senere enn sammen med Confirmation of stay-dokumentet).

Om søknaden

I søknaden må du redegjøre for:
- Datoer for oppholdet.
- Formål med oppholdet. Du vil konkret bli spurt om:
- "Overall objectives" (overordnede mål med oppholdet/hva skal oppnås på et overordnet nivå)
- "Activities to be carried out" (planlagte aktiviteter/hva skal dere gjøre)
- "Added value of the mobility" (hvilken merverdi oppholdet gir/hva oppholdet tilfører)
- "Expected outcomes and impact" (forventede resultater)
- Informasjon om vertskapet og kontaktperson.
- Behov for ekstra reisedager og eventuelt om reisen skal gjennomføres som grønn reise.
- Informasjon om vertskapet og kontaktperson.
Informasjon om vertskapet
- Kontaktperson du oppgir er gjerne samme person som signerer Staff Mobility-dokumentet.
- Det er lurt å avklare dette med vertskapet, slik at vi alle er klar over hvem som skal signere dokumentet.
Invitasjon/bekreftelse
- Legg ved invitasjon/bekreftelse hvis du har mottatt dette før du sender inn din søknad.
- Finnes det et program eller informasjon online, legger du ved lenke til nettsiden.

Søknadsskjema: Opplæringsmobilitet
Søknadsskjema: Undervisningsmobilitet

SØKNADSFRIST:

Fortløpende gjennom studieåret minimum 6 uker før avreisedato.

- Gjennom studieåret betyr at søknad må sendes innenfor semesteret med følgende frister:
Høstsemesteret: 15.august - 1. desember
Vårsemesteret: 1. januar - 1. juni
- Du må beregne inntil 2 ukers saksbehandlingstid.
- Søknadsskjema må benyttes.
- Søknader som ikke overholder 6-ukers fristen behandles ikke.

I Erasmus+ er det ikke lov til å "dobbelt-finansiere" opphold. Det innebærer at om ditt opphold blir dekket fra ekstern kilde, kan det være at du ikke kan motta tilskudd fra Erasmus+.

Studentutveksling i Erasmus+

Studenter som skal studere eller ha praksis i utlandet, kan søke om Erasmus+ stipend hvis oppholdet kvalifiserer til de krav og formålstjenlighet satt av Erasmus+. Studenter søker selv stipendmidler til enkeltstående utvekslinger og informasjon, rutiner og søknadsskjemaer finner studentene på intranettsiden for studenter.

All studentutveksling for undervisning i Erasmus+ skal foregå på bakgrunn av formelle avtaler mellom KHiO og det utenlandske lærestedet. Vi kan kun inngå slike avtaler med andre høyere utdanningsinstitusjoner.

Praksisopphold kan gjennomføres i bedrifter, organisasjoner, mindre foretak og ulike typer av institusjoner, og krever ingen formell institusjonsavtale.

Semesterutveksling

Semesterutveksling gir studentene mulighet til å studere ett semester i utlandet.
Forventet studiepoengproduksjon er ett fullt semester: 30 studiepoeng.
KHiO har mange utvekslingsavtaler som gir fordeler som økonomisk støtte, fritak av skolepenger og enklere innpass av oppholdet i studieløpet.
Les mer om utveksling (rutiner og generell informasjon) på studentenes intranettside

Praksisopphold

Praksisopphold med stipend kan gjennomføres som del av grad eller etter fullført grad.
Praksis kan gjennomføres som korttidsopphold (5-30 dager) eller langtidsopphold (minimum 60 dager).
Les mer om praksisopphold (rutiner og generell informasjon) på studentenes intranettside

Kortere utvekslingsopphold / "Blended mobility"

Mobilitetsformen er ment å skulle gi muligheter for læring, undervisning og praktisering. Det betyr at kortere utvekslingsopphold både kan gjennomføres som studieopphold (BIP/lignende) og praksisopphold.
Korttidsutveksling må gjennomføres som "blandet mobilitet" derav navnet blended mobility. Det betyr at programmet for utvekslingsoppholdet både innehar fysisk tilstedeværelse (BIP, studieopphold, praksis) og en digital komponent.
Den digitale komponenten skal være av faglig relevans for det fysiske oppholdet, og kan gjennomføres før, under eller etter oppholdet, eller i kombinasjoner.
Undervisningsopphold skal gi studiepoeng (minimum 3 ECTS), og vertskap for oppholdet må være en av våre formelle Erasmus+ partnere. Det er vertskapet som utsteder certificate/transcript for studiepoengene.
Praksisopphold kan gjennomføres i en bedrift, organisasjon, institusjon, m.m.
Minimumsvarighet for korttidsopphold er 5 dager (maks 30).
Doktorgradsstudenter kan gjennomføre mobilitetsoppholdet uten digital komponent.

Avdeling kan søke om stipendmidler på vegne av en studentgruppe om et samlet kull/studentgruppe har blitt invitert til en BIP/undervisningsopphold eller til praksisopphold som beskrevet ovenfor. BIP/undervisningsopphold kan kun gjennomføres ved en av våre formelle Erasmus+ partnere.

Vurdering av midler behandles kun etter søknad og frist er minimum 3 måneder før oppholdets start: Søknad på vegne av en studentgruppe

Innreisende utvekslingsstudenter

Vi tar imot innreisende utvekslingsstudenter på samme måte som vi sender ut. Det er viktig at studenter som ønsker seg til oss ivaretas av KHiO's prosedyrer.

Prosedyrer for innkomne utvekslingsstudenter

Studenter som ønsker å komme til oss på semesterutveksling eller på et praksisopphold må følge søknadsprosedyrer for opptak til den aktuelle utvekslingen.
Det er viktig både for å ivareta studentens rettigheter for et godt og integrert utvekslingsopphold, og for profesjonell håndtering ovenfor våre samarbeidspartnere.
Vi tar i hovedsak imot studenter som ønsker seg til KHiO på semesterutveksling.
Praksisopphold avtales individuelt.
Innreisende semesterutvekslingsstudenter som ønsker å forlenge sitt opphold må følge ordinært opptak for semesterutveksling for påfølgende semester.
Les om KHiOs rutiner for håndtering av innkomne utvekslingsstudenter her

Blended Intensive Program (BIP)

Blandede intensivprogram (BIP) er korte intensivprogram/kursformat som gir mulighet for nye måter å lære og undervise på. BIP gjør det mulig for høyere utdanningsinstitusjoner på tvers av land å gå sammen for å utvikle felles læreplaner og undervisningsaktiviteter for blandet mobilitet rettet mot studenter og/eller ansatte.

KHiO søker årlig om midler for å kunne organisere BIP for studenter og ansatte ved KHiO i samarbeid med våre partnerinstitusjoner.

Om BIP

Fleksibelt kursformat som gjør det mulig for studenter og ansatte å få nye perspektiver på temaer.
Oppmuntrer til tverrfaglig og multinasjonal undervisning og dra nytte av spesielle lærings- og undervisningsopphold som ikke er tilgjengelige i en enkelt institusjon.
Lar undervisere utvikle undervisningsinnhold og metoder sammen med internasjonale kolleger.
Skal inkludere utfordringsbasert læring der internasjonale og tverrfaglige team jobber sammen.
Læringsutbytte bør omfatte både fagrelatert kompetanse i tillegg til interkulturelle kompetanser, og innhold/læringsutbytte utvikles i fellesskap med partnere.
Partnere kan velge å koble BIP med eksisterende emne eller tilby det som et tilleggs-/valgfag.
Studiepoeng, tidsplan og program avtales med samarbeidende partnere.

Krav til BIP

Samarbeidet må være mellom minimum 3 høyere utdanningsinstitusjoner fra tre medlemsland i EU og/eller assosiert tredjeland til programmet. Organiserende enhet/eier av BIP kan telles som en av disse tre.
En BIP må kombinere et fysisk undervisningsopphold med en virtuell komponent som kan være før, under eller etter undervisningsoppholdet. Den fysiske delen må ha varighet av minimum 5 dager (maks 30), mens det ikke er krav til varighet på den virtuelle komponenten. Imidlertid skal BIP-en gi studentene minimum 3 studiepoeng (trenger ikke inngå som del av studentens studieplan).
Organiserende enhet/eier av BIP er vertskap for minimum 10 eksterne deltakere. Undervisningsdelen av programmet må finne sted hos organiserende enhet (campus) eller på en annen aktuell arena i samme land som organiserende enhet.
Deltakerne kan være studenter og ansatte (deltakere kan ikke være del av organiseringen av BIP).
Deltakere fra organiserende institusjon ("interne") telles ikke med i antall deltakere.
Deltakerne må delta på hele programmet (både virtuell og fysisk del).
Tilreisende deltakere som kvalifiserer til Erasmus+-støtte får utbetalt dette fra sine hjemmeinstitusjoner.
Organiserende enhet søker om BIP-midler fra sin hjemmeinstitusjon.

BIP-midler er administrasjonsmidler som gis organiserende enhet/eier av BIP. Midlene kalkuleres etter et fast beløp per deltaker: EUR 400. For 10 deltakere, som er minimumskravet, betyr det EUR 4000. Administrasjonsmidlene er ment som et tilskudd til kostnader knyttet til forberedende arbeid, design, utvikling, implementering, oppfølging, overordnet styring og koordinering, undervisning, eventuelt kostnader eksterne deltakere har som ikke dekkes av egne (hjemmeinstitusjonens) Erasmus-midler, m.m.

Det finnes BIP til 10, 15 og 20 deltakere. Det betyr at om midler tildeles en BIP til 10 deltakere, må minimum 10 eksterne være påmeldt og gjennomføre BIP-en. Selv om det finnes tre ulike størrelser på BIP, betyr ikke det at alle tre er tilgjengelig ved KHiO. Tilgjengelig BIP er avhengig av tildeling ved årlig søknad om midler.

BIP administrasjonsmidler behandles kun etter søknad: Application for administrative funds BIP

Tilskuddssatser og reisestøtte

Tilskuddssatser fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir) for ett akademisk år av gangen. Tilskuddets størrelse er avhengig av hvilke land det utveksles til og beregnes ut fra dagsatser eller månedssatser.

I tillegg bevilges reisestøtte som beregnes ut ifra avstanden mellom senderinstitusjonen og mottakerinstitusjonen. Europakommisjonens avstandskalkulator brukes for å beregne avstanden.

Stipend: Gruppe 1

Land: Danmark, Finland, Island, Irland, Liechtenstein, Luxembourg, Sverige, Tyskland, Østerrike, Belgia, Frankrike, Italia, Nederland
Stipendsats ved ansattmobilitet: EUR 130 per dag
Stipendsats ved semesterutveksling: EUR 460 per måned
Stipendsats blended mobility/kortere mobilitetsopphold for studenter: EUR 79 per dag de første 14 dagene, deretter EUR 56 per dag
Ansattmobilitet: Opphold utover 14 dager mottar 70% av stipendsatsen (fra dag 15).

Stipend: Gruppe 2

Land: Kypros, Tsjekkia, Estonia, Hellas, Latvia, Malta, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spania
Stipendsats ved ansattmobilitet: EUR 115 per dag
Stipendsats ved semesterutveksling: EUR 410 per måned
Stipendsats blended mobility/kortere mobilitetsopphold for studenter: EUR 79 per dag de første 14 dagene, deretter EUR 56 per dag
Ansattmobilitet: Opphold utover 14 dager mottar 70% av stipendsatsen (fra dag 15).

Stipend: Gruppe 3

Land: Bulgaria, Krotia, Ungarn, Lithauen, Nord Makedonia, Polen, Romania, Serbia, Tyrkia
Stipendsats ved ansattmobilitet: EUR 100 per dag
Stipendsats ved semesterutveksling: EUR 410 per måned
Stipendsats blended mobility/kortere mobilitetsopphold for studenter: EUR 79 per dag de første 14 dagene, deretter EUR 56 per dag
Ansattmobilitet: Opphold utover 14 dager mottar 70% av stipendsatsen (fra dag 15).

Avstandsberegninger v/ reisestøtte

Mellom 10 og 99 km: EUR 28 (grønn reise EUR 56)
Mellom 100 og 499 km: EUR 211 (grønn reise EUR 285)
Mellom 500 og 1999 km: EUR 309 (grønn reise EUR 417)
Mellom 2000 og 2999 km: EUR 395 (grønn reise EUR 535)
Mellom 3000 og 3999 km: EUR 580 (grønn reise EUR 785)
Mellom 4000 og 7999 km: EUR 1188
8000 km eller lengre: EUR 1735
I forbindelse med grønn reise kan ekstra reisedager bevilges hvis nødvendig.

Erasmus+ guider

I Erasmus+ programguide for 2024 kan du lese mer inngående om de ulike mobilitetsmulighetene for studenter og ansatte i høyere utdanning (s. 44-77). (Studentmobilitet s. 50-51, ansattmobilitet s.51-52, BIP s. 52.) I juli 2022 ferdigstilte kommisjonen guiden som særlig tar for seg blandet mobilitet (kortere mobilitetsopphold og BIP'er). I guiden vises det til eksempler på mobilitetskurs- og program, som kan være til nytte.