Internasjonalisering

Erasmus+

Erasmus+ er EUs program for utdanning, opplæring, ungdom og idrett, og støtter mobilitet og samarbeidsprosjekt i hele utdanningsløpet. Programmet er finansiert av Europakommisjonen. Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir) er nasjonalt kontor for utdanningsdelen av programmet.

KHiO søker årlig prosjektstøtte for å kunne bidra med tilskudd til ansatt- og studentutvekslinger, og det er til enhver tid inneværende prosjektmidler som avgjør aktuell støtte. Nedenfor finner du beskrevet de mobilitetsmuligheter KHiO har i Erasmus+, samt prosessbeskrivelser for de ulike aktivitetene og søknadsskjemaer.

Inter-Institutional Agreement (IIA)

All student- og ansattutveksling for undervisning i Erasmus+ skal foregå på bakgrunn av formelle avtaler mellom KHiO og det utenlandske lærestedet. En slik avtale kalles Inter-Institutional Agrement (IIA) og følger en mal utformet av EU-kommisjonen. Punktene nedenfor er prosessbeskrivelse og informasjon om inngåelse av nye avtaler.

Hvem tar initiativ til en avtale?

Det er fagmiljøene som best avgjør om en utvekslingsavtale skal inngås eller ikke.
En god avtale er bygget på et faglig samarbeid eller et gjensidig ønske om faglig samarbeid.
Avtaler kan inngås enten på initiativ fra fagmiljøene ved KHiO eller fra partnerinstitusjonen.
Dersom høyere utdanningsinstitusjoner kontakter KHIO med ønsker for samarbeid, videreformidles dette direkte til avdelingene v/dekan.

Hva bør vi tenke på før inngåelse av avtale?

Utforsk studiestedet!
Hvor kompatibelt er fagmiljøet med tilsvarende på KHiO?
Har lærestedet emner/kurs på engelsk som passer i studentens studieprogram ved KHiO?
Har lærestedet et støtteapparat for internasjonale studenter/ansatte?
Er studentene garantert bolig? Helsetilbud?
Samsvarer lærestedets akademiske kalender og semesterinndeling med KHiO's studiestruktur, slik at det er praktisk mulig å utveksle?
Dersom avtalen skal omfatte mobilitet på ph.d.-nivå, må det tydeliggjøres at disse kandidatene ikke regnes som studenter, men ansatte/gjesteforskere.
Fagmiljøet må forhåndsgodkjenne emner/kurs som studenter ønsker å ta ved det utenlandske lærestedet og det er viktig å nøye vurdere om studietilbudet passer inn i det aktuelle studieprogrammet før vi forplikter oss.
Ved opprettelse av avtaler for ansattmobilitet gjennom Erasmus+ må undervisning inngå som en integrert del av læreplanen og imøtekomme kravene for ansattmobilitet for undervisning.

Hva forplikter vi oss til ved inngåelse av en IIA?

Fagmiljøet må være forberedt på å ta imot studenter og ansatte fra utlandet.
Det må tilrettelegges for innreisende studenter i undervisningsøyemed. Informasjon og e-post som angår studentene/ansatte må være på engelsk.
Dersom det kun kan tilbys emner til utvekslingsstudenter enten høst- eller vårsemesteret, er det viktig at dette kommuniseres til partnerinstitusjonen slik at de ikke nominerer/sender studenter til feil semester.
En avtale skal være gjensidig "i bruk". En strategisk tilnærming til avtaleporteføljen vil være at porteføljen samsvarer med hva vi faktisk har kapasitet til å ta imot av innreisende studenter og ansatte.

Utfylling av avtaledokumenter

Nettskjemaet som du finner nedenfor skal fylles ut av dekan/fagmiljø og er å anse som et første steg til en eventuelt ny eller endret avtale.
Nettskjemaet sendes automatisk til seniorrådgiver for internasjonalisering v/ KHiO, som kontakter avsender av nettskjemaet for samarbeid om videre håndtering.

Kvalitetssikring av avtalen

Seniorrådgiver ser til at kvalitetssikrede elementer er ivaretatt før avtalen sendes for signering.

Signering av avtalen

Avtalen skal signeres av begge institusjoner, rektor signerer for KHiO.
Seniorrådgiver for internasjonalisering administrerer signeringen.
En faglig begrunnelse for inngåelse av avtalen skal legges ved til rektor.
Erasmus Charter for Higher Education signeres av direktør v/ KHiO (dette bare til orientering og angår ikke avtalen som sådan).

Administrasjon, registrering og arkivering av avtaler

Seniorrådgiver for internasjonalisering v/ KHiO har ansvar for å gjennomgå og vedlikeholde avtaleporteføljen i samarbeid med avdelingen(e) som eier avtalen, og foreta nødvendige registrereringer og arkiveringer (FS, EWP, P360).

Avslutte en avtale

Nettskjema for innmelding av ny avtale, endring av eksisterende eller terminering: Digitalt skjema IIA

Ansattmobilitet

Gjennom Erasmus+ kan ansatte søke om tilskudd til utenlandsopphold som angår undervisning eller opplæring. I Erasmus+ kalles dette "Staff Exchange" (ansattutveksling). Opplæringsopphold er en kategori som alle ansatte ved KHiO kan benytte seg av. Undervisningsopphold er kun tilgjengelig for fagansatte i undervisningsstillinger.

Tilskuddet, eller det vi også kaller Erasmus-støtte, i ansattutveksling beregnes ut i fra faste dagsatser og reisestøtte. Du kan lese mer om eksakte satser under "Tildeling av stipend og reisestøtte" i et eget avsnitt nedenfor. Som navnet tilsier er det en ordning som gir et tilskudd til utenlandsopphold, og er ikke en ordning som dekker faktiske utgifter. Gapet mellom tildelt Erasmus-støtte og faktiske utgifter må du avklare med din leder hvordan skal håndteres.

Undervisningsmobilitet

Skal du undervise ved en av våre partnerinstitusjoner i Erasmus+ kan du motta støtte til oppholdet.
Du må være fagansatt i undervisningsstilling eller ph.d.-kandidat v/ KHiO.
Din avdeling må ha en Erasmus+ institusjonsavtale (IIA) med institusjonen du skal undervise ved.
Undervisningen må foregå ved fysisk tilstedeværelse.
Minimumskravet til oppholdets varighet er 2 dager, maksimum 60 dager.
Normalt gis det støtte for 3-5 arbeidsdager, lengre opphold må begrunnes spesielt.
To ekstra reisedager kan bevilges utover de faktiske arbeidsdagene (forkant og etterkant av oppholdet).
Du må undervise i minimum 8 timer pr uke (ved opphold utover en uke regnes timeantall på timer i den ufullstendige uken proporsjonalt med antall dager).
Dersom det er et kombinert opphold (undervisning og opplæring) er kravet 4 timer undervisning pr uke.
Din leder må godkjenne oppholdet og være innforstått med å dekke de kostnader som overstiger stipendbeløpet.

Opplæringsmobilitet

Tilskuddsordningen gjelder for alle ansatte.
Oppholdet skal være av relevans for ditt arbeidsområdet, og kan gjennomføres ved høyere utdanningsinstitusjoner (HEI), i bedrifter og i organisasjoner.
Minimumskravet til oppholdets varighet er 2 dager, maksimum 60 dager.
Opphold utover en arbeidsuke (5 dager) må begrunnes spesielt.
Deltakelse på konferanser støttes ikke.
Dersom du reiser til en HEI må den ha Erasmus Charter for Higher Education (ECHE), men det er ingen krav til formell Erasmusavtale med institusjonen. Andre regler gjelder for opphold utenfor EU/EØS.
Din leder må godkjenne oppholdet og være innforstått med å dekke kostnader som overstiger stipendbeløpet. Alternativt kan stipendet overføres deg direkte og du fører ikke reiseregning for oppholdet.
Godkjente aktiviteter: Ulike former for internasjonale sammenkomster, jobbskygging, seminar, workshop, observasjon, metodekurs, sommerkurs, språkkurs, m.m.

Punktene nedenfor angir rammer for tildeling av støtte, informasjon om søknaden og hva du må huske på før-, under- og etter oppholdet. Les gjennom punktene før du sender inn din søknad.

Tilskuddssatser

Tilskuddet beregnes ut ifra satser som fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir).
Dagsats er EUR 87/99/112 avhengig av hvilket land du drar til.
Du mottar i tillegg reisestøtte som er et enkeltbeløp beregnet ut fra avstanden mellom KHiO og mottakerinstitusjonen.

Før du søker

Ta kontakt med din leder for godkjennelse av oppholdet.
Avklar med leder betingelser for oppholdet:
- kostnader utover tilskuddet
- føring av reiseregning
Ta kontakt med mottaker for ditt opphold, avklar mulighetene og be om en bekreftelse av et eventuelt avtalt besøk/opphold/deltakelse.

Ha dette klart før innsending av søknaden

Om du har: Invitasjon/kvittering/e-post fra vertsinstitusjon/mottaker som bekrefter ditt opphold.
Et program/informasjon gjeldende ditt opphold (dokument eller lenke til nettside).

Overføring av tildelt Erasmus-støtte

Normalt overføres tilskuddet din avdeling og du fører reiseregning. Dermed er det din avdeling som dekker gapet mellom reelle kostnader og tildelt støtte. Dette avklarer du med din leder.
Alternativt kan tilskuddet overføres deg privat.
Midlene overføres etter oppholdet når nødvendige dokumenter er innlevert og du har svart opp EU Survey.

Grønn reise

Grønne reiser gjelder om minimum 50% av reisen gjennomføres med tog, buss eller bildeling.
Du vil motta et tilleggsstipend og inntil fire ekstra reisedager kan bevilges.

Dokumenter i forbindelse med oppholdet

Ved bevilget støtte vil du automatisk motta alle nødvendige dokumenter med instruksjoner.
Det er totalt fire dokumenter/rapporter i forbindelse med ansattutveksling:
1) Mobilitetskontrakt
2) Stipendkontrakt
3) Bekreftelse på opphold
4) EU Survey
Alle dokumenter må svares opp før bevilget tilskudd overføres.

Om søknaden

I søknaden må du redegjøre for oppholdets innhold, lengde og formål, samt om ditt opphold er godkjent av leder.
Du må oppgi en kontaktperson for mottakersted.
Du må oppgi om dette skal foretas som grønn reise og om du trenger ekstra reisedager.
Med ekstra reisedager menes dager utover de faktiske dagene for avtalt "aktivitet" som eventuelt er nødvendig i forbindelse med reise til og fra. Maks to dager kan bevilges (en dag før oppholdets start og en dag etter). Ved grønn reise kan flere dager bevilges (hvis behov).
Husk å legge ved invitasjon/bekreftelse hvis du har mottatt dette før du sender inn din søknad, eller program/informasjon.

Søknadsskjema: Opplæringsmobilitet
Søknadsskjema: Undervisningsmobilitet

SØKNADSFRIST: Fortløpende, men du må beregne tre ukers behandlingstid og søknaden skal være godkjent i god tid før avreise.

Gjesteundervisere

Gjesteundervisere fra bedrifter eller organisasjoner i utlandet kan inngå i ansattutvekslingsordningen. Det er da vi som inngår nødvendige Erasmus+avtaler med den ansatte og våre Erasmus+-midler som blir benyttet til stipend. Vi har ikke anledning til å benytte denne ordningen ovenfor gjesteforelesere som er ansatt ved en høyere utdanningsinstitusjon og det er til enhver tid inneværende budsjett som avgjør om midler kan benyttes.

Vurdering av støtte behandles kun etter søknad: Søknad om Erasmus+-tilskudd til gjesteundervisere

Utreisende utvekslingsstudenter

Erasmus+ for høyere utdanning har tre typer utvekslingsopphold for studenter som kvalifiserer til å kunne søke om stipend. Det er semesterutveksling, praksisopphold (trainee) og kortere utvekslingsopphold (blended mobility). Utvekslingene har ulike krav til varighet og innhold/formålstjenlighet.

Studenter kan maksimum utveksle 12 måneder per studienivå/syklus (bachelor, master, ph.d.) med Erasmus+-stipend. Praksis etter endt utdanning inngår i en syklus, og eventuelle tidligere utvekslingsmåneder fra siste fullførte grad, blir trukket fra i makslengde på praksisoppholdet ved utregning av Erasmusstipend.

Semesterutveksling

Semesterutveksling gir studentene mulighet til å studere ett semester i utlandet.
KHiO har mange utvekslingsavtaler som gir fordeler som økonomisk støtte, fritak av skolepenger og enklere innpass av oppholdet i studieløpet.
Les mer om utveksling (rutiner og generell informasjon) på studentenes intranettside

Praksisopphold

Praksisopphold med stipend kan gjennomføres som del av grad eller etter fullført grad.
For å kunne søke Erasmus+ støtte er minimumskrav til varighet på praksisoppholdet 60 dager.
Les mer om praksisopphold (rutiner og generell informasjon) på studentenes intranettside

Blended mobility: Studieutveksling av kort varighet

Blended mobility gir studentene mulighet for et kort utvekslingsopphold med stipend fra Erasmus+
Mobilitetsformen er ment å skulle gi muligheter for læring, undervisning og praktisering.
Oppholdet må være ved en av våre institusjoner i utlandet som vi har en Erasmus+ institusjonsavtale med, ha en minimumsvarighet på 5 dager (maks 30), en digital læringskomponent skal inngå som del av læringsaktiviteten, og gi utbytte av minimum 3 studiepoeng for studenter.
Den digitale komponenten skal være av faglig relevans for studieoppholdet, og må gjennomføres før, under eller etter (eller i kombinasjoner).
Doktorgradsstudenter kan gjennomføre mobilitetsoppholdet uten digital komponent.
Det er ingen krav til at studiepoengene må innpasses i studentens utdanningsplan.
I Erasmus+ skal all studentutveksling for undervisning foregå på bakgrunn av formelle avtaler mellom KHiO og det utenlandske lærerstedet, derav må et slikt korttidsopphold finne sted ved en institusjon vi har Erasmus+-utvekslingsavtale med.

Avdeling kan søke om stipendmidler på vegne av en studentgruppe om et studieopphold i utlandet innehar kravelementene til en blended mobility. Vurdering av midler behandles kun etter søknad: Søknad på vegne av en studentgruppe om midler til kortere mobilitetsopphold

Semesterutveksling og stipendmidler ved praksis må studentene søke om selv, og informasjon, rutiner og søknadsskjemaer er på Intranettsiden for studenter.

Innreisende utvekslingsstudenter

Vi tar imot innreisende utvekslingsstudenter på samme måte som vi sender ut. Det er viktig at studenter som ønsker seg til oss ivaretas av KHiO's prosedyrer.

Prosedyrer for innkomne utvekslingsstudenter

Studenter som ønsker å komme til oss på semesterutveksling eller på et praksisopphold må følge søknadsprosedyrer for opptak til den aktuelle utvekslingen.
Det er viktig både for å ivareta studentens rettigheter for et godt og integrert utvekslingsopphold, og for profesjonell håndtering ovenfor våre samarbeidspartnere.
Vi tar i hovedsak imot studenter som ønsker seg til KHiO på semesterutveksling.
Praksisopphold avtales individuelt.
Innreisende semesterutvekslingsstudenter som ønsker å forlenge sitt opphold må følge ordinært opptak for semesterutveksling for påfølgende semester.
Les om KHiOs rutiner for håndtering av innkomne utvekslingsstudenter her

Blended Intensive Program (BIP)

Blandete intensivprogram (BIP) gjør det mulig for høyere utdanningsinstitusjoner å internasjonalt samarbeide om felles utvikling av læringsaktiviteter for studenter og ansatte. BIP skal ha en merverdi til eksisterende programmer (kurs/emner/arbeid), gi nye læringsmuligheter og være kompetansehevende for deltakerne.

Om BIP

Fleksibelt kursformat som kombinerer nettbasert læring med intensivt program på campus (blended mobility).
Gjør det mulig for studenter og ansatte å få nye perspektiver på temaer.
Oppmuntrer til tverrfaglig og multinasjonal undervisning og dra nytte av spesielle lærings- og undervisningsopphold som ikke er tilgjengelige i en enkelt institusjon.
Lar undervisere utvikle undervisningsinnhold og metoder sammen med internasjonale kolleger.
Skal inkludere utfordringsbasert læring der internasjonale og tverrfaglige team jobber sammen.
Læringsutbytte bør omfatte både fagrelatert kompetanse i tillegg til interkulturelle kompetanser, og innhold/læringsutbytte utvikles i fellesskap med partnere.
Partnere kan velge å koble BIP med eksisterende emne eller tilby det som et tilleggs-/valgfag.
Studiepoeng, tidsplan og program avtales med samarbeidende partnere.

Krav til BIP

Samarbeid mellom minimum 3 institusjoner fra tre medlemsland i EU og/eller assosiert tredjeland til programmet.
Minimumsvarighet på 5 dager fysisk tilstedeværelse (maks 30) + en virtuell komponent som må gjennomføres før, under eller/og etter den fysiske delen.
Organiserende enhet er vertskap for minimum 15 eksterne deltakere.
Deltakerne kan være studenter og ansatte (deltakere kan ikke være del av organiseringen av BIP).
Må gi minimum 3 studiepoeng for studenter, men behøver ikke inngå som del av studentenes studieplan.
Deltakere fra organiserende institusjon ("interne") telles ikke med i antall deltakere.
Deltakerne må delta på hele programmet (både virtuell og fysisk del).
Tilreisende deltakere som kvalifiserer til Erasmus+-stipend får utbetalt stipend fra sine hjemmeinstitusjoner.
Organiserende enhet søker om BIP administrasjonsmidler fra sin hjemmeinstitusjon.

En BIP utløser administrasjonsmidler som er ment som økonomisk støtte til gjennomføring av programmet (EUR 6000 - 8000). Det er antall deltakere som avgjør støttens størrelse og organiserende enhet søker om midler (søker om en BIP) fra sin institusjon. EUR 400 utløses per deltaker, minimumskravet er 15 deltakere (EUR 6000) og maksimum er 20 (EUR 8000). Det kan være flere deltakere, men det utløser ikke flere midler. Det er kun eksterne deltakere som utløser midler.

Administrasjonsmidlene er ment å støtte/dekke kostnader knyttet til forberedende arbeid, design, utvikling, implementering, oppfølging, overordnet styring og koordinering, undervisning, eventuelt kostnader eksterne deltakere har som ikke dekkes av egne (hjemmeinstitusjonens) Erasmus+-støtte, m.m.

Vurdering av BIP administrasjonsmidler behandles kun etter søknad: Application for administrative funds BIP

Tildeling av stipend og reisestøtte

Tilskuddssatser fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir) for ett akademisk år av gangen.

Stipendstørrelsen er avhengig av hvilke land det utveksles til og beregnes ut i fra dagsatser eller månedssatser. Satsene kategoriseres i tre grupper. I tillegg bevilges reisestøtte til ansattutveksling som beregnes ut ifra avstanden mellom senderinstitusjonen og mottakerinstitusjonen. Europakommisjonens avstandskalkulator brukes for å beregne avstanden.

Stipend: Gruppe 1

Land: Danmark, Finland, Island, Irland, Liechtenstein, Luxembourg, Sverige, Norge
Stipendsats ved ansattmobilitet: EUR 112 per dag
Stipendsats ved semesterutveksling: EUR 530 per måned
Stipendsats kortere mobilitetsopphold for studenter: EUR 70 per dag

Stipend: Gruppe 2

Land: Østerrike, Belgia, Tyskland, Frankrike, Italia, Hellas, Spania, Kypros, Nederland, Malta, Portugal
Stipendsats ved ansattmobilitet: EUR 99 per dag
Stipendsats ved semesterutveksling: EUR 470 per måned
Stipendsats kortere mobilitetsopphold for studenter: EUR 70 per dag

Stipend: Gruppe 3

Land: Bulgaria, Kroatia, Tsjekkia, Estland, Latvia, Litauen, Ungarn, Polen, Romania, Slovakia, Slovenia, Makedonia, Tyrkia, Serbia
Stipendsats ved ansattmobilitet: EUR 87 per dag
Stipendsats ved semesterutveksling: EUR 470 per måned
Stipendsats kortere mobilitetsopphold for studenter: EUR 70 per dag

Avstandsberegninger v/ reisestøtte

Mellom 10 og 99 km: EUR 23
Mellom 100 og 499 km: EUR 180
Mellom 500 og 1999 km: EUR 275
Mellom 2000 og 2999 km: EUR 360
Mellom 3000 og 3999 km: EUR 530
Mellom 4000 og 7999 km: EUR 820
8000 km eller lengre: EUR 1500

Erasmus+ guider

I Erasmus+ programguide for 2022 kan du lese mer inngående om de ulike mobilitetsmulighetene (s. 37-74). (Studentmobilitet s. 51-53, ansattmobilitet s.54-57, BIP s. 58-59.) I juli 2022 ferdigstilte kommisjonen guiden som særlig tar for seg blandet mobilitet (kortere mobilitetsopphold og BIP'er). I guiden viser de til eksempler på mobilitetskurs- og program, som kan være til nytte.