2. Søknadsfase
Her finner du som planlegger eller er i gang med en søknad om finansiering av KUF-prosjekt, informasjon og veiledninger ifm. utlysninger "internt" og "eksternt" ol.
Nettleseren støttes ikke av khio.no, og siden kan vises feil. Vennligst oppgrader til en moderne nettleser. Hvis dette ikke er mulig, prøv å skru av javascript. Siden vil bli da enklere, men for det meste fungere.
Javascript er skrudd av. khio.no bør fungere, men med et enklere grensesnitt.
Her finner du som planlegger eller er i gang med en søknad om finansiering av KUF-prosjekt, informasjon og veiledninger ifm. utlysninger "internt" og "eksternt" ol.
Alle søknader skal forankres hos ledelsen/dekanen ved din avdeling. For nærmere informasjon om dette og råd, anbefalinger og krav knyttet til søknadsfasen, se veileder for interne eller eksterne forskningsmidler.
Det er viktig at fagansatte/prosjektleder, som er interessert i å søke på utlysninger om det er interne midler ved Kunsthøgskolen eller eksternt ved f.eks. HK-dir/Program for kunstnerisk utviklingsarbeid (PKU), Norges forskningsråd (NFR) ol., leser og setter seg grundig inn i utlysningstekstene med hensyn til krav og forpliktelser. Husk at alle delene av søknaden veier/teller like mye - om ikke annet er informert om i utlysningsteksten.
PKU og NFR arrangerer ofte informasjonsmøter i forbindelse med sine utlysninger. Fagansatte som er interessert i å søke oppfordres til å melde seg på og delta på disse informasjonsmøtene.
Ved ekstern finansiering: Utkast av søknaden/søknadsskjema sendes lokal forskningsleder ved din avdeling på epost seinest 5 uker før søknadsfrist, se veiledning
Ved intern finansiering: Søknaden sendes din dekan 14 dager før søknadsfristen, se veiledning.
Ved ekstern finansiering: Alle budsjetter og finansieringsplaner som ifb. søknader skal utarbeides i samarbeid med din avdelings økonomikontakt ved Team økonomi, regnskap og lønn, og kvalitetssikres før søknad sendes. For mer informasjon om dette, samt råd, maler og krav knyttet til budsjett og finansieringsplan se under Regelverk/Prosjekt
Om du som prosjektleder/prosjekteier har spørsmål underveis i søknadsarbeidet kontakt Seksjon for studier, forskning og formidling ved Team forskningsadministrasjon på kuf-administrasjon@khio.no. De kan bistå med råd, klargjøring og støtte knyttet til:
Tilsette som arbeider med prosjekt innan kunstnarisk utvikling kan vurdere å søkje midlar frå desse eksterne ordningane.
Forskningsorganisasjoner, næringsliv og offentlig sektor kan søke om prosjektmidler fra Norges forskningsråd (NFR). Privatpersoner kan ikke søke.
NFR lyser ut midler i ulikesøknadstyper, alle ment til å bygge fremragende forskningsmiljøer.
Forskningsutvalget ved Kunsthøgskolen anbefaler spesielt disse aktuelle og relevante porteføljene ved Norges forskningsråd:
Søknadsfristene til disse porteføljene er flere ganger i løpet av året. Se aktuelle søknadsfrister for utlysning ved gjeldende portefølje.
Som forsker søker du midler i samarbeid med forskningsorganisasjonen din (Kunsthøgskolen er godkjent som forskningsorganisasjon).Får du innvilget midler fra NFR, er det Kunsthøgskolen/forskningsorganisasjonen som blir prosjektansvarlig for forskningsprosjektet.
For mer informasjon om utlysninger ved NFR se:
https://www.forskningsradet.no/utlysninger/
Nedenfor finner du som fagansatt fagstøtte i søknadsarbeidet inndelt i ulike faser, med Kunsthøgskolens tidsfrister, krav, råd og anbefalinger ved søknad til Norges forskningsråd.
Tidsfrister | Råd, anbefalinger og krav |
---|---|
3-5 mnd før søknadsfristen |
|
Fortløpende |
|
3-5 mnd før søknadsfristen |
|
3 mnd før søknadsfristen |
|
Tidsfrister | Råd, anbefalinger og krav |
---|---|
5 uker før tidsfristen |
|
Tidsfrister | Råd, anbefalinger og krav |
---|---|
3 uker før søknadsfristen |
|
Tidsfrister | Råd, anbefalinger og krav |
---|---|
Fra 3 uker og frem til søknadsfristen |
|
En uke før søknadsfrist |
|
En uke før søknadsfristen |
|
Seinest to uker etter |
|
EUs niende rammeprogram for forskning og innovasjon Horisont Europa, startet opp 1. januar 2021 med et foreslått totalbudsjett på 95,5 milliarder euro. Norske forskningsinstitusjoner kan søke om midler på lik linje med bedrifter og offentlige virksomheter i EU-medlemsland.
Programmet er det niende i rekken av EUs forsknings- og innovasjonsprogrammer og etterfølger Horisont 2020. En viktig nyvinning er innføringen av ambisiøse "missions"-orienterte forsknings- og innovasjonsoppdrag for å løse utvalgte store samfunnsutfordringer.
Horisont Europa lyser ut midler i ulike søknadstyper, alle ment til å bygge fremragende forskningsmiljøer.
Forskningsutvalget ved Kunsthøgskolen anbefaler spesielt disse aktuelle og relevante klyngene og «missions» ved Horisont Europa:
Søknadsfristene til disse klyngene og «missions» er flere ganger i løpet av året. Se aktuelle søknadsfrister for utlysning ved gjeldende klynge og «missions».
Som forsker søker du midler i samarbeid med forskningsorganisasjonen din (Kunsthøgskolen er godkjent som forskningsorganisasjon). Får du innvilget midler fra Horisont Europa, er det Kunsthøgskolen som blir prosjektansvarlig for forskningsprosjektet.
For mer informasjon om utlysninger ved Horisont Europa se: Horizon Europe (EUs offisielle nettside)
Nedenfor finner du som fagansatt fagstøtte i søknadsarbeidet inndelt i ulike faser, med Kunsthøgskolens tidsfrister, krav, råd og anbefalinger ved søknad til Horisont Europa.
Tidsfrister | Råd, anbefalinger og krav |
3-5 mnd før søknadsfristen | Det er viktig at fagansatte/prosjektleder, som er interessert i å søke på utlysninger ved Horisont Europa, leser og setter seg grundig inn i utlysningsteksten med hensyn til krav og forpliktelser. Husk at alle delene av søknaden veier/teller like mye. Horisont Europa arrangerer informasjonsmøter i forbindelse med sine utlysninger. Fagansatte som er interessert i å søke oppfordres til å melde seg på og delta på disse informasjonsmøtene. |
Fortløpende | Dekan er prosjekteier og er formell avsender av søknaden. Det er dekan som godkjenner den fagansatte sin søknad og som underskriver kontrakten ved eventuelle tilslag. Prosjektet tilhører avdelingen både faglig og administrativt. Jf interne retningslinjer for ekstern finansiert virksomhet ved KHIO (se under Regelverk/Prosjekt: https://khio.no/intranett/for-ansatte/okonomi#regelverk). Dekanen tar derfor beslutningen om de fagansatt skal gå videre med en søknad eller ikke ut ifra forhold som:
|
3-5 mnd før søknadsfristen | Fagansatt/prosjektleder og dekan må i denne fasen gå i dialog med teknisk produksjon for en vurdering av om teknisk produksjon har kapasitet til å håndtere ønsket aktivitet i prosjektet. Om teknisk produksjon ikke har kapasitet må budsjettene dimensjoneres slik at det hentes inn midler eksternt/legges inn i budsjettet i søknaden til å finansiere ønsket aktivitet. |
3 mnd før søknadsfristen | Den fagansatte/prosjektleder lager en beskrivelse av prosjektet, hvilke ressurser prosjektet ønsker at avdelingen skal bidra med i prosjektet, som sendes til dekan innen 3 mnd før søknadsfristen. |
2 mnd før søknadsfristen | Dekanen melder inn hvilke søknader som er vurdert opp imot resursspesifikke forhold, relevans og forankring i avdelingen og som er godkjent for videre arbeid. Beskrivelse av prosjektet meldes inn av dekan per e-post til rektorat med prosjektleder og team forskningsadministrasjon i kopi seinest 2 mnd før søknadsfristen. |
Tidsfrister | Råd, anbefalinger og krav |
5 uker før tidsfristen | Som prosjektleder er du som fagpersonen faglig ansvarlig for planlegging og gjennomføring av prosjektet. Som prosjektleder utvikler du et første utkast av søknaden, med budsjett, fremdriftsplan, søknadsskjema ol.:
|
Tidsfrister | Råd, anbefalinger og krav |
3 uker før søknadsfristen | Etter at du har sendt inn utkast av søknaden/søknadsskjema, utkast av budsjett, finansieringsplan vil du innen 3 uker før søknadsfrist (forutsatt at du har sendt inn til fristen fem uker før søknadsfristen):
|
Tidsfrister | Råd, anbefalinger og krav |
Fra 3 uker og frem til søknadsfristen | Prosjektleder fortsetter arbeidet med søknaden og innarbeider tilbakemeldingene fra team forskningsadministrasjon, avdelingens økonomikontakt ved team økonomi, regnskap og lønn og lokal forskningsleder. |
En uke før søknadsfrist | Prosjektleder har ansvar for at dekan har tilgang til prosjektbeskrivelsen i søknaden senest en uke før søknadsfristen. Følgende må på dette tidspunktet være klart for godkjenning:
|
En uke før søknadsfristen | Dekanen lager bekreftelsesbrev som sendes prosjektleder senest en uke før søknadsfrist for opplasting i søknadsportalen. Ifølge interne retningslinjer for eksternt finansiert virksomhet ved Kunsthøgskolen i Oslo, skal prosjekter med økonomisk kostnads-/inntektsramme ut over 100.000 vurderes og avgjøres i samråd med høgskolens ledelse representert ved rektor og direktør. Prosjekteier informerer direktør om planlagt søknad/igangsetting når økonomisk kostnads-/inntektsramme overstiger 100.000. Se Internreglement bidrags- og oppdragsprosjekter. |
Seinest to uker etter | Prosjektleder fyller ut og leverer søknaden i søknadsportalen innen søknadsfristen. Prosjektleder sender kopi av innsendt materiale (søknad med vedlegg) til team forskningsadministrasjon på kuf-administrasjon@khio.no. |
Kunsthøgskolen sitt styre avset årleg ein sum til kunstnarisk utviklingsarbeid og forsking (KUF). Desse midlane blir disponert av Forskingsutvalet. Nedanfor finn du informasjon du som søkar trenger å vite. Søknadsfristene er 1. april og 1. oktober.
Søknadsfristar
1. april og 1. oktober
Revidert i KUF-utvalgsmøte 23. februar 2015 og 19.05.2021. Endret fra «KUF-utvalg» til «Forskningsutvalg» jevnfør Forskningsutvalgsmøte 4. mai 2022.
Kunsthøgskolen sitt styre avsetter årlig midler til kunstnerisk utviklingsarbeid og forsking (KUF) som blir disponert av Forskningsutvalget. Midlene blir utlyst to ganger per år. Seksjon for studier, forskning og formidling er sekretariat for utvalget.
Fagansatte kan søke KUF-midler fra Forskningsutvalget i tre søknadstyper: prosjekt, konferanse og publikasjon, med hver sine søknadsskjema. I disse retningslinjer benyttes begrepet “KUF-prosjekt” som samlebegrep om alle søknadstyper.
Alle innsendte søknader vil bli fremlagt Forskningsutvalget. Forskningsutvalget møtes to ganger per kalenderår for vurdering av søknadene, ca. 1. mnd. etter hver søknadsfrist. Forskningsutvalget vurderer prosjektenes kvalitet ut fra definisjonen av kunstnerisk utviklingsarbeid.
Søknadene blir vurdert etter vurderingsskjema hvor alle delene (tematikk og målsetting, kontekst, arbeidsmåte og aktiviteter, budsjett osv.) av søknadene blir gitt karakteren 1-7, hvor 7 er best og 1 dårligst. På bakgrunn av karakterene som er gitt hver søknad tar Forskningsutvalget samlet stilling til hvilke søknader som er:
Med utgangspunkt i denne vurderingen og hvor mye midler Forskningsutvalget har til tildeling, vurderer Forskningsutvalget hvilke søknader som skal tildeles midler og hvor mye disse søknadene skal tildeles.
I vurderingen ser Forskningsutvalget også positivt på om søknaden:
KUF-prosjekter (prosjekt, konferanse og publikasjon) som tildeles midler av Forskningsutvalget mottar et tildelingsbrev som fastsetter rammer for tildelingen.
Prosjektleder har det faglige, administrative og økonomiske ansvaret for gjennomføring av prosjektet innen de økonomiske rammene Forskningsutvalget har tildelt. I dette innebærer det at prosjektleder har ansvar for å:
Alle KUF-prosjekt som har fått midler fra Forskningsutvalget har en sluttdato fastsatt av Forskningsutvalget. Etter sluttdato får Forskningsutvalget fremlagt dokumentasjonen av prosjektet som er registrert i KHIODA. Her vil Forskningsutvalget vurdere om prosjektets resultater er i tråd med det beskrevne i innsendt søknad. På bakgrunn av dette vurderer Forskningsutvalget om dokumentasjonen kan godkjennes og avslutter prosjektet.
Manglende dokumentasjon av KUF-prosjekter med støtte fra Forskningsutvalget betyr at prosjektleder ikke kan søke om nye midler fra Forskningsutvalget til nytt eller samme KUF-prosjekt. Eventuelle restmidler og/eller underforbruk i forhold til budsjett etter at prosjektet er avsluttet, tilbakeføres Forskningsutvalget.
Før du fyller ut søknadskjema
Sett deg inn i ‘Retningslinjer for interne Forskningsutvalgsmidler', som redegjør for hvem som kan søke, forutsetninger for søknaden, hva som normalt ikke får støtte, Forskningsutvalgets vurdering av søknader osv.
VIKTIG:
All forskning ved Kunsthøgskolen i Oslo må utføres i tråd med krav til personvern og forskningsetikk, jf Kunsthøgskolens retningslinjer for forskningsintegritet og god forskningspraksis. Ved innsendelse av søknadsskjema bekrefter prosjektleder at han/hun/hen har satt seg inn i disse retningslinjene og at all forskning knyttet til dette prosjektet vil foregå innenfor disse retningslinjene. For mer informasjon om dette se:
https://khio.no/intranett/for-ansatte/kunstnarisk-utviklingsarbeid-ogforsking#forskingsintegritet
Hvem kan gi deg råd og støtte i søknadsarbeidet?
Velg søknadsskjema fra tre typer: prosjekt, konferanse og publikasjon
Personopplysninger og prosjektsammendrag
For de tre søknadsskjemaene gjelder:
Prosjekter “rommer” alt fra mindre forprosjekt til større samarbeidsprosjekt. Søknadsskjema er strukturert i en rekke felt som skal fylles ut. Her er veiledning til de ulike feltene.
Tematikk og målsettinger
Inntil 2000 tegn inkludert mellomrom. Her skal for eksempel beskrives:
Kontekst
Inntil 1000 tegn inkludert mellomrom.
Arbeidsmetode og aktiviteter
Inntil 1000 tegn inkludert mellomromResultat, dokumentasjon og refleksjon
Inntil 1500 tegn inkludert mellomrom
Institusjonstilknytning
Inntil 1000 tegn inkludert mellomromBudsjett
Det kan søkes støtte til:Skjemaet sendes innen søknadsfristen 1. april i vårsemesteret og 1. oktober i høstsemesteret til postmottak@khio.no
Med konferanse forstås en KUF-relatert faglig delingsarena (seminar, workshop, symposium) som blir gjennomført av et fagmiljø ved Kunsthøgskolen. Det blir forventet at Kunsthøgskolen i Oslo sine egne tilsatte er aktive faglige bidragsytere i slike arrangement.
Søknadsskjema er strukturert i en rekke felt som skal fylles ut. Her er veiledning til de ulike feltene. Tematikk og målsettinger (inntil 2000 tegn inkludert mellomrom)En publikasjon kan være en bok, et hefte, digitale format, nettbasert utgiving med mer, som er resultat av et KUF-arbeid.
Publikasjonsstøtte blir gitt til mangfoldiggjøring av et ferdig produkt (manuskript, dummy, filme fremvisning eller performance) og forutsetter at arbeidet bak publikasjonen er avsluttet.
En publikasjon skal bli kvalitetssikret gjennom fagfellevurdering, av minst en intern og en ekstern fagfelle. (f.eks. vise til de 4 deler som skal belyses i søknaden jf skjemaet (mål, kontekst, arbeidsmetode osv.)) punktvis)
Søknadsskjema er strukturert i en rekke felt som skal fylles ut. Her er veiledning til de ulike felt.
Gjennomføring/mangfoldiggjøring (inntil 1000 tegn inkludert mellomrom)Budsjett
Det kan søkes støtte til:For budsjettering gjelder videre:
Forskningsutvalet har tildelt midlar til følgjande prosjekt:
Hausten 2020
Våren 2020