3. Gjennomføringsfase

Før prosjektet kan starte opp, er det viktig at du som prosjektleder følger en steg for steg prosedyre og i riktig rekkefølge:

Steg 1: Sett deg inn i ‘Etikk i kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning ved Kunsthøgskolen i Oslo’

Styret har vedtatt retningslinjer for forskningsintegritet og god forskningspraksis ved Kunsthøgskolen i Oslo, senere endret av Rektor den 07.09.2026 til Etikk i kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning ved Kunsthøgskolen i Oslo.

Formålet med disse retningslinjene er å bistå forskersamfunnet med å innfri dette ansvaret og å etablere et rammeverk for selvregulering.

Retningslinjene uttrykker faglige, etiske og juridiske forpliktelser.

Retningslinjene finnes her.

Steg 2: Kontraktinngåelse

Ved ekstern finansiering: Bevilgende myndighet sender utkast til kontrakt til Kunsthøgskolen. Dekanen (som prosjekteier) ved din avdeling er den som skal inngå kontrakt med bevilgede myndighet. Se Seksjon for Økonomi og virksomhetsstyrings intranettsider for prosedyre. Når kontrakten er signert av begge parter skal kontrakten arkiveres i arkivet. Se veileder

Steg 3: Melde prosjektet til Sikt

Prosjektleder melder prosjektet til Sikt. Se lenke her.

Steg 4: Opprette prosjektet i Nasjonalt Vitenarkiv (NVA)

Ved oppstart av et KUF-prosjekt må prosjektleder opprette prosjektet i Nasjonalt Vitenarkiv (NVA).

Nasjonalt Vitenarkiv er en nasjonal tjeneste for registrering og tilgjengeliggjøring av forskning.  Les mer om Nasjonalt Vitenarkiv her.

Kontakt vitenarkiv@khio.no  hvis du har spørsmål om Nasjonalt Vitenarkiv.

Alle resultater fra kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning skal arkiveres og registreres i NVA.

Det er vedtatt en policy for arkivering og registrering av KUF-resultater. Les policy her.

Fagansatte ved Kunsthøgskolen må selv sørge for at resultater fra kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning blir arkivert og registrert. Et resultat kan bestå av flere deler (filer). Hvis resultatet består av dokumentasjon (lydfiler, pdf'er, foto, film, etc.) skal disse lastes opp i samband med registreringen.

Steg 5: Samarbeidsavtaler

Seksjon for økonomi og virksomhetsstyring har utarbeidet mal for samarbeidsavtaler som skal benyttes, Se under Regelverk/Prosjekt her. Inngåtte avtaler skal arkiveres i arkivet. Send signerte avtaler til postmottak på postmottak@khio.no for arkivering.

Steg 6: Ansettelser

For ansettelse av prosjektmedarbeidere og stipendiater som inngår i KUF-prosjekt, gjelder standard prosedyre for ansettelse. For mer informasjon om dette kontakt HR-rådgiver på hr@khio.no

Kunsthøgskolen har flere typer løsninger for lagring av aktive forskningsdata, alt fra små data til store mengder data. Les mer om lagringsløsninger ved Kunsthøgskolen.

Data av sensitiv art krever høyere grad av sikring enn vanlige ikke-sensitive data, i henhold til Personopplysningsloven.

For data av sensitiv art må du normalt benytte Tjenester for sensitive data, TSD.

Om du lagrer sensitive forskningsdata i Office365, skal disse dataene klassifiseres og beskyttes ved hjelp av AIP. Les om klassifisering av informasjon her: Forebyggende: Sikre informasjon | sikresiden.no

Ved ekstern finansiering

Årsrapport utarbeides av deg som prosjektleder i samarbeid med din dekan og i samarbeid med økonomikontakt for avdelingen angående økonomien. Faglig og økonomisk sluttrapportering skal skje i henhold til finansiørens rapporteringskrav. Kontakt økonomikontakt for avdelingen så snart kravet om sluttrapportering er mottatt for gjennomgang av økonomistatus og veiledning i team økonomi, regnskap og lønn sine prosedyrer. Husk at finansiør stiller krav knyttet til at de skal få beskjed om vesentlige endringer i prosjektet underveis og fortløpende om dette er tilfellet, og spesielt i forbindelse med årsrapportering.