Informasjon fra økonomi, regnskap og lønn

Fulltallig team

I en lengre periode har teamet vært underbemannet. Noen medarbeidere har sluttet og vikarer har vært innleid. Nå er det gjennomført flere nyansettelser, og teamet er snart fulltallig.
Følgende personer jobber i teamet:
Regnskapsleder Joseph Lunda (teamleder)
Økonomi: Ida Seglen og Monica Carlosama (begynner 1.10.22)
Regnskap: Elina Khubaeva og Pannee Chhali
Lønn: Mythily Thanabalasingham og Kirsti Løkken

I ansattoversikten på khio.no finner du en oppdatert beskrivelse av medarbeidernes arbeidsoppgaver. Medarbeiderne har sin kontorarbeidsplass i "Fossen" i fellesadministrasjonens kontorlandskap i 2. etasje i hovedbygget.

Begrenset tilgang

I de tilfellene ansatte har spørsmål som må besvares muntlig, ved telefon eller ved fysisk oppmøte, er teamet tilgjengelig klokken 12.00-15.45 mandag-fredag.

Pål Stephensen er seksjonssjef for økonomi- og virksomhetsstyring.
-Vi innfører en begrenset tilgang til medarbeiderne i teamet fordi deres arbeidshverdag i for stor grad er preget av avbrytelser og derigjennom redusert konsentrasjon og effektivitet. Vi ønsker å være til god hjelp for de ansatte, men erfarer at antallet avbrytelser går utover produksjonen. Vi prøver ut denne ordningen for å se om det kan bidra til at alle sakene som kommer inn til teamet, kan behandles raskere og bedre, sier Pål Stephensen.

De fleste tjenestene ved KHiO er nå digitalisert og baserer seg på at brukeren selv leverer inn opplysninger for ulike typer godtgjørelse. Disse vil deretter inngå i en loop for attestering før beløpet kommer til anvisning og utbetaling.
På intranett, undermeny økonomi, finner du en samlet oversikt over dokumenter og brukerveiledninger som gjelder økonomi, regnskap, internkontroll, utleggsrefusjon, lønn, reiser, rammeavtaler og lignende.

Bruk felles e-postadresser

lonn@khio.no og regnskap@khio.no er felles e-postadresser til team økonomi, regnskap og lønn.
Ansatte som vil ha enkeltoppgaver løst, skal som hovedregel bruke disse e-postadressene ved henvendelser til teamet. Henvendelsen vil så «bli plukket ned» av en i teamet og brukeren få svar når oppgaven er løst.