Personvern/informasjonskapsler
Innhold
- Nettsiden khio.no
- Andre tjenester knyttet til Kunsthøgskolens publikumsvirksomhet
- Personvernerklæring for ansatte og studenter
- Rett til å klage over behandlingen/personvernombud
khio.no
Bruk av analyseverktøy
Fra og med 19. mars 2024 brukes ikke lenger tredjeparts analyseverktøy for å måle trafikk på khio.no. Det logges nå kun sidevisninger, dvs. nettadresse på hver enkelt sidevisning med referrer (forrige side) og dato, og denne informasjonen lagres kun på khio.no og deles ikke med andre tjenester. Det logges ikke type enhet, sted i verden forespørselen kom fra eller IP-adresse. Siden dette ikke er personopplysninger, trenger vi heller ikke å innhente samtykke fra brukeren, og GDPR er derfor ikke relevant.
Inntil 19. mars 2024 brukte khio.no Google Analytics. Denne tjenesten er per nå avviklet på nettstedet.
khio.no (påmeldingssystem ved enkelte arrangementer)
Påmeldingskomponenten som brukes av enkelte arrangementer på khio.no/events utvikles og eies selv av Kunsthøgskolen i Oslo, og brukes til å administrere plassreservasjon til forestillinger, seminarer og annen publikumsvirksomhet med plassbegrensning. Skolen er derfor både databehandler og behandlingsansvarlig.
For å bestille/reservere plass er e-postadresse, fornavn og etternavn påbudte felter. E-post-adresse hentes inn for å gi den påmeldte en bekreftelses-e-post på påmeldingen/bestillingen, og navn brukes for å sikre at korrekt person får slippe inn eller hente papirbillett. Det behandles ikke betalingsopplysninger i tjenesten, da alle arrangementer som behandles gjennom denne tjenesten er gratis eller evt. opererer med betaling ved personlig oppmøte.
Ingen av personopplysningene deles med andre aktører eller tjenester. Det brukes ingen informasjonskapsler eller innlogging/personprofil.
Personopplysningene slettes automatisk maks 5 uker etter det respektive arrangementets slutt.
Annen lagring av data
For å ikke få spørsmål på forsiden om å melde seg på nyhetsbrev/invitasjonsliste mer enn én gang, bruker vi nettleserens localStorage til lagring av denne preferansen (vi bruker ikke cookies). Preferansen lagres ikke på våre servere, kun i brukerens nettleser.
Andre tjenester knyttet til Kunsthøgskolens publikumsvirksomhet
Mailchimp
Kunsthøgskolen i Oslo bruker tredjeparten Mailchimp som leverandør av e-post-utsendelsestjenester som nyhetsbrev og invitasjoner.
Ved påmelding til nyhetsbrev- og invitasjonslisten vår gis det samtykke til at vi kan sende relevant e-post og aktuelt og arrangementer ved Kunsthøgskolen. Denne kan når som helst trekkes tilbake ved å melde seg av.
Behandlingsgrunnlaget er at publikum gir samtykke ved å selv melde seg på.
Les forøvrig Mailchimps personvernerklæring (på engelsk)
deltager.no (påmeldingssystem)
Kunsthøgskolen i Oslo benytter deltager.no som standard system for arrangementer som krever betaling.
Ved påmelding vil man måtte gi samtykke til et sett personopplysninger, som regel fullt navn og e-post. Det vil også lagres informasjon om hva man har meldt seg på, og betalingsstatus. Deltager.no er databehandler.
Behandlingsansvarlig (Kunsthøgskolen i Oslo) deler ikke personopplysninger i påmeldingsinformasjonen med annen tredjepart enn databehandler. Vi bruker informasjonen til å sjekke om betalingen har blitt registrert i våre systemer, og vi bruker den til å sjekke gyldig påmelding ved personlig oppmøte på det aktuelle arrangementet.
Se forøvrig deltager.no sin egen personvernerklæring
Personvernerklæring for ansatte og studenter
Personvernerklæringer for ansatte/studenter kan leses her. Erklæringen for studenter gjelder også søkere til våre studieprogrammer.
Rett til å klage over behandlingen/personvernombud
Dersom du mener vi ikke har behandlet personopplysningene på en korrekt og lovlig måte, eller hvis du mener at vi ikke har klart å oppfylle dine rettigheter, har du mulighet til å klage over behandlingen ved å kontakte skolens personvernombud.
Personvernombudet skal ivareta personverninteressene til de som benytter informasjonstjenestene til Kunsthøgskolen i Oslo. Personvernombudet kan nås via e-post: personvernombud@sikt.no.
Dersom vi ikke tar klagen din til følge, har du mulighet til å fremme klagen for Datatilsynet. Datatilsynet er ansvarlig for å kontrollere at norske virksomheter overholder bestemmelsene i personopplysningsloven og GDPR, ved behandling av personopplysninger.